Saltar al contenido

Información general

Ubicaciones: Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia 
  • Lugar: Kuala Lumpur
  • Estado: Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
  • País: Malaysia


ID del rol
213632
Tipo de trabajador
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Estudio/Departamento
Other
Acuerdo de trabajo flexible
On Site

Description & Requirements

Electronic Arts crea experiencias de entretenimiento increíbles que inspiran a personas jugadoras y fans de todo el mundo. Aquí, todo el mundo es parte de la historia. Parte de una comunidad que conecta a gente de todo el mundo. Un lugar en el que la creatividad prospera, se invita a nuevas perspectivas y las ideas importan. Un equipo en el que todo el mundo hace posible el juego.

EA Create APAC is looking for a Studio Operations Coordinator to support day-to-day operations at our Kuala Lumpur studio. This role is responsible for ensuring smooth and efficient studio operations by coordinating logistics, managing processes, and supporting cross-team needs.

You will play a key role in enabling teams to focus on delivering high-quality work by ensuring operational excellence behind the scenes. This role is ideal for someone who is highly organized, reliable, and enjoys making things run smoothly.


Key Responsibilities


Studio Operations & Onboarding

  • Coordinate onboarding logistics for new hires (contracts, equipment, tools, system access)
  • Partner with Facilities to manage workspace setup, seating arrangements, and office moves
  • Help maintain a professional, well-functioning studio environment

Team Coordination & Engagement

  • Plan and execute team events (e.g., team-building activities, leadership visits, holiday events)
  • Manage and distribute promotional merchandise (swag) and employee engagement initiatives

Finance & Procurement

  • Process purchase requests, vendor contracts, and invoices
  • Track expenses and ensure timely and accurate payment processing

IT, Tools & Logistics

  • Partner with IT to proactively manage hardware and software needs
  • Coordinate domestic and international shipments and deliveries

Process Coordination & Compliance

  • Manage workflows for legal approvals and NDA requests
  • Collaborate with Shanghai team to support coordination and improve operational processes
  • Promote and support studio-level initiatives within the Kuala Lumpur office


Qualifications

  • 2–4+ years of experience in operations, office coordination, or administrative roles in a fast-paced environment
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and follow through to completion
  • Excellent verbal and written communication skills in both English and Mandarin Chinese (required for cross-location collaboration)
  • Detail-oriented with a high level of reliability and accountability
  • Able to work independently, take initiative, and proactively solve problems
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and able to quickly learn new tools and systems
  • Experience in the video game industry or a passion for gaming is a plus 


Acerca de Electronic Arts
Nos llena de orgullo tener una extensa cartera de juegos y experiencias, ubicaciones por todo el mundo y oportunidades en EA. Valoramos la adaptabilidad, la resiliencia, la creatividad y la curiosidad. Desde un liderazgo que saca tu potencial hasta la creación de un espacio para aprender y experimentar, te animamos a hacer un trabajo fantástico y buscar oportunidades de crecimiento.

Adoptamos un enfoque integral con nuestros programas de beneficios, centrándonos en el bienestar físico, emocional, financiero, profesional y de la comunidad para apoyar una vida equilibrada. Nuestros paquetes están personalizados para satisfacer las necesidades locales y pueden incluir seguro médico, apoyo para el bienestar mental, plan de pensiones, días libre pagados, permisos familiares, juegos gratuitos y mucho más. Fomentamos entornos en los que nuestros equipos siempre pueden dar lo mejor de sí mismos en lo que hacen.

Electronic Arts ofrece igualdad de oportunidades. Todas las decisiones laborales se toman sin tener en cuenta la raza, el color de piel, el país de origen, la ascendencia, el sexo, el género, la identidad de género o su expresión, la orientación sexual, la edad, la información genética, la religión, la discapacidad, las enfermedades, los embarazos, el estado civil, la situación familiar, la situación militar o cualquier otra característica que quede bajo el amparo de la ley. También tenemos en cuenta solicitudes cualificadas con antecedentes penales, de conformidad con la ley vigente. Además, EA adapta el espacio de trabajo para gente cualificada con discapacidades según lo que exige la ley.