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Información general

Ubicaciones: Madrid, Spain 
ID del rol
213890
Tipo de trabajador
Regular Employee
Estudio/Departamento
Finance
Acuerdo de trabajo flexible
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts crea experiencias de entretenimiento increíbles que inspiran a personas jugadoras y fans de todo el mundo. Aquí, todo el mundo es parte de la historia. Parte de una comunidad que conecta a gente de todo el mundo. Un lugar en el que la creatividad prospera, se invita a nuevas perspectivas y las ideas importan. Un equipo en el que todo el mundo hace posible el juego.
EA’s CFO organization comprises a broad group of finance disciplines. Our common goal is partnership with business teams delivering strategies and providing our players with amazing experiences. All of our finance teams assist the business in achieving profitable creativity by providing financial insight, reporting and guidance.
We use progressive tools to analyze and visualize data, telling the story of financial drivers, performance, risks and opportunities. We value attributes like collaboration and learning. We celebrate diversity and inclusion by creating a place where you can come to work and be yourself.

What you will do as a Payroll Specialist, reporting to our EU Payroll Manager
  • Management of the Spanish, Mexican and Colombian Payroll processes.
  • Ensure legislative compliance, that employees are paid accurately within established laws.
  • Work with the EU Payroll Management Team to Identify areas of process improvement.
  • Partner with other internal EA partners such as People Experience (PE) and Finance to streamline processes and build strong relationships.


Key Duties and Responsibilities
  • Ensure the monthly processing of all salary data.
  • Work closely with PE to ensure all relevant monthly change data is received in time for processing.
  • Work closely with Comp & Bens to ensure all benefits are reported and processed correctly through payroll.
  • Monitor and remain completely up to date with all legislative changes.
  • Ensure full legislation compliance in accordance with published external timetables e.g. Tax, Social Security authorities in order to prevent penalties for late payment/reporting.
  • Payroll reporting for Finance.
  • Respond to all queries from employees, authorities, and managers.
  • Labor/employment law queries, such as parental leave, sick leave, leavers, starters, and contractual issues.
  • Assisting in the reconciliation, and closure of the tax year end processes.
  • Monthly processing of the Company Share Schemes.
  • Manage the processing of various share schemes via payroll as required by local legislation, including Stock Plans, RSU Plans and ESPP
  • Reconcile monthly ESPP contributions and ensure data is submitted to the US in accordance with deadlines.
  • New hires, work contract changes, and termination payroll processes.


Skills and Knowledge Required
  • 3+ years’ experience in a payroll function
  • Degree in Labour Relationships or similar university studies (Relaciones laborales o Ciencias del trabajo).
  • Previous experience using ADP payroll services (ADPnet services, Multiaccess, Multidoc, eServices…).
  • Experience with ADP.
  • Excellent MS Excel knowledge is needed.
  • Expertise in Spanish payroll legislation.
  • Fluent in spoken and written English (please note that English is the working language for this role).


Connect your future to ours. Inspire. Dream. Play.

#LI-VEP1




Acerca de Electronic Arts
Nos llena de orgullo tener una extensa cartera de juegos y experiencias, ubicaciones por todo el mundo y oportunidades en EA. Valoramos la adaptabilidad, la resiliencia, la creatividad y la curiosidad. Desde un liderazgo que saca tu potencial hasta la creación de un espacio para aprender y experimentar, te animamos a hacer un trabajo fantástico y buscar oportunidades de crecimiento.

Adoptamos un enfoque integral con nuestros programas de beneficios, centrándonos en el bienestar físico, emocional, financiero, profesional y de la comunidad para apoyar una vida equilibrada. Nuestros paquetes están personalizados para satisfacer las necesidades locales y pueden incluir seguro médico, apoyo para el bienestar mental, plan de pensiones, días libre pagados, permisos familiares, juegos gratuitos y mucho más. Fomentamos entornos en los que nuestros equipos siempre pueden dar lo mejor de sí mismos en lo que hacen.

Electronic Arts ofrece igualdad de oportunidades. Todas las decisiones laborales se toman sin tener en cuenta la raza, el color de piel, el país de origen, la ascendencia, el sexo, el género, la identidad de género o su expresión, la orientación sexual, la edad, la información genética, la religión, la discapacidad, las enfermedades, los embarazos, el estado civil, la situación familiar, la situación militar o cualquier otra característica que quede bajo el amparo de la ley. También tenemos en cuenta solicitudes cualificadas con antecedentes penales, de conformidad con la ley vigente. Además, EA adapta el espacio de trabajo para gente cualificada con discapacidades según lo que exige la ley.