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Description & Requirements
Battlefield est une organisation mondiale ayant d’importantes succursales nord-américaines à Montréal, Vancouver et Los Angeles. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir le.la vice-président.e responsable des technologies et d’autres leaders clés du même créneau. L’équipe de Battlefield joue avec conviction et est déterminée à produire des jeux qui marqueront l’histoire.
Cette passion, nous voulons la partager avec nos communautés et avec l’ensemble de notre personnel en favorisant un milieu de travail inclusif et en mettant la croissance à l’avant-plan. Bien qu’elle semble simple, notre approche permet à nos ressources d’exceller dans leur carrière, procurant à nos joueurs des expériences immersives qui sont sans pareilles.
Prenez part à cette aventure unique.
La personne assumant ce poste temporaire à temps plein en mode hybride, préférablement depuis Montréal, Québec, ou sinon depuis Orlando, Floride, relève du.de la vice-président.e responsable des technologies.
Vos fonctions
● Vous apportez un soutien de grande qualité en anticipant les besoins des dirigeants que vous épaulez.
● Vous êtes responsable de la gestion complète de l’emploi du temps de la direction : Vous confirmez l’ordre du jour des réunions et la présence des participants attendus, et veillez à ce que les dirigeants soient adéquatement préparés pour chaque rencontre.
● Vous soutenez le.la vice-président.e responsable des technologies et ses subordonnés directs pour l’organisation des réunions de la direction et des événements sur place (technologie, logistique, etc.).
● Vous participez à la gestion des événements et des déplacements de la direction (voyages d’affaires complexes à l’échelle nationale et internationale, emploi du temps, visas requis).
● Vous gérez les dépenses et les reçus de voyage pour assurer l’exactitude du rapprochement des comptes, y compris les dépenses de l’équipe de direction de la technologie Battlefield.
● Vous réalisez aussi tout autre projet et mandat spécial, selon les besoins.
● Vous assumez toutes autres responsabilités qui vous sont attitrées.
Votre profil :
● Vous vous êtes illustré.e durant au moins 5 ans dans une fonction de soutien à la haute direction, idéalement à la vice-présidence ou un échelon supérieur.
● Vous demandez peu ou pas d’encadrement, avez le sens de l’initiative, savez travailler en équipe et pouvez reconnaître les problèmes et les résoudre avant qu’ils ne s’accentuent.
● Vous êtes une personne fiable et organisée qui porte attention aux détails, est en mesure de mener plusieurs tâches de front, sait redéfinir les priorités et demeure calme malgré la pression.
● Vous maîtrisez pleinement les outils de collaboration, planification et documentation (Google Workspace, Microsoft 365, Slack/Teams, Zoom, Confluence/SharePoint) ainsi que les outils de gestion de projets et de tâches, comme Asana.