Langkau ke kandungan

Maklumat Am

Lokasi: Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia 
  • Lokasi: Kuala Lumpur
  • Negeri: Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
  • Negara: Malaysia


ID Peranan
213632
Jenis Pekerja
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/Jabatan
Other
Pengaturan Kerja Fleksibel
On Site

Description & Requirements

Electronic Arts mencipta pengalaman hiburan tahap seterusnya yang memberi inspirasi kepada pemain dan peminat di seluruh dunia. Semua orang adalah sebahagian daripada kisah di sini. Sebahagian daripada komuniti yang terhubung merentasi dunia. Tempat di mana kreativiti berkembang maju, perspektif baharu di alu-alukan dan idea adalah penting. Satu pasukan di mana semua orang terlibat dalam permainan.

EA Create APAC is looking for a Studio Operations Coordinator to support day-to-day operations at our Kuala Lumpur studio. This role is responsible for ensuring smooth and efficient studio operations by coordinating logistics, managing processes, and supporting cross-team needs.

You will play a key role in enabling teams to focus on delivering high-quality work by ensuring operational excellence behind the scenes. This role is ideal for someone who is highly organized, reliable, and enjoys making things run smoothly.


Key Responsibilities


Studio Operations & Onboarding

  • Coordinate onboarding logistics for new hires (contracts, equipment, tools, system access)
  • Partner with Facilities to manage workspace setup, seating arrangements, and office moves
  • Help maintain a professional, well-functioning studio environment

Team Coordination & Engagement

  • Plan and execute team events (e.g., team-building activities, leadership visits, holiday events)
  • Manage and distribute promotional merchandise (swag) and employee engagement initiatives

Finance & Procurement

  • Process purchase requests, vendor contracts, and invoices
  • Track expenses and ensure timely and accurate payment processing

IT, Tools & Logistics

  • Partner with IT to proactively manage hardware and software needs
  • Coordinate domestic and international shipments and deliveries

Process Coordination & Compliance

  • Manage workflows for legal approvals and NDA requests
  • Collaborate with Shanghai team to support coordination and improve operational processes
  • Promote and support studio-level initiatives within the Kuala Lumpur office


Qualifications

  • 2–4+ years of experience in operations, office coordination, or administrative roles in a fast-paced environment
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and follow through to completion
  • Excellent verbal and written communication skills in both English and Mandarin Chinese (required for cross-location collaboration)
  • Detail-oriented with a high level of reliability and accountability
  • Able to work independently, take initiative, and proactively solve problems
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and able to quickly learn new tools and systems
  • Experience in the video game industry or a passion for gaming is a plus 


Tentang Electronic Arts
Kami berbangga mempunyai portfolio permainan dan pengalaman yang luas, lokasi di seluruh dunia dan peluang merentasi EA. Kami menghargai kebolehsuaian, ketahanan, kreativiti dan sifat ingin tahu. Daripada kepimpinan yang menyerlahkan potensi anda, kepada mewujudkan ruang untuk pembelajaran dan membuat uji kaji, kami memperkasakan anda untuk melakukan kerja-kerja yang hebat dan mengejar peluang untuk pertumbuhan.

Kami mengambil pendekatan yang holistik dengan program manfaat kami, memberi tumpuan kepada fizikal, emosi, kewangan, kerjaya, dan kesejahteraan komuniti untuk menyokong kehidupan yang seimbang. Pakej kami disesuaikan untuk memenuhi keperluan setempat dan mungkin merangkumi perlindungan penjagaan kesihatan, sokongan kesejahteraan mental, simpanan persaraan, cuti bergaji, cuti keluarga, permainan percuma dan banyak lagi. Kami memupuk persekitaran di mana pasukan kami sentiasa boleh membawa pengalaman terbaik mereka.

Electronic Arts adalah majikan peluang yang sama rata. Semua keputusan pekerjaan dibuat tanpa mengambil kira kaum, warna kulit, asal negara, keturunan, jantina, identiti atau penzahiran jantina, orientasi seksual, umur, maklumat genetik, agama, kecacatan, keadaan perubatan, kehamilan, status perkahwinan, status keluarga, status veteran, atau mana-mana ciri lain yang dilindungi oleh undang-undang. Kami juga akan mempertimbangkan pemohon pekerjaan berkelayakan yang mempunyai rekod jenayah selaras dengan undang-undang yang berkenaan. EA juga menyediakan tempat tinggal di tempat kerja untuk individu yang berkelayakan dengan kecacatan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang yang berkenaan.