Mergeți la conținut

Informații generale

Locații: Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia 
  • Locație: Kuala Lumpur
  • Stat: Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
  • Țară: Malaysia


ID rol
213632
Tip muncitor
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/Departament
Other
Aranjament flexibil de lucru
On Site

Descriere și cerințe

Electronic Arts creează experiențe de divertisment de următorul nivel, care inspiră jucătorii și fanii din întreaga lume. Aici, toată lumea face parte din poveste. Face parte dintr-o comunitate care stabilește legături în întreaga lume. Un loc în care creativitatea prosperă, sunt încurajate noi perspective, iar ideile sunt importante. O echipă în care toată lumea face jocul posibil.

EA Create APAC is looking for a Studio Operations Coordinator to support day-to-day operations at our Kuala Lumpur studio. This role is responsible for ensuring smooth and efficient studio operations by coordinating logistics, managing processes, and supporting cross-team needs.

You will play a key role in enabling teams to focus on delivering high-quality work by ensuring operational excellence behind the scenes. This role is ideal for someone who is highly organized, reliable, and enjoys making things run smoothly.


Key Responsibilities


Studio Operations & Onboarding

  • Coordinate onboarding logistics for new hires (contracts, equipment, tools, system access)
  • Partner with Facilities to manage workspace setup, seating arrangements, and office moves
  • Help maintain a professional, well-functioning studio environment

Team Coordination & Engagement

  • Plan and execute team events (e.g., team-building activities, leadership visits, holiday events)
  • Manage and distribute promotional merchandise (swag) and employee engagement initiatives

Finance & Procurement

  • Process purchase requests, vendor contracts, and invoices
  • Track expenses and ensure timely and accurate payment processing

IT, Tools & Logistics

  • Partner with IT to proactively manage hardware and software needs
  • Coordinate domestic and international shipments and deliveries

Process Coordination & Compliance

  • Manage workflows for legal approvals and NDA requests
  • Collaborate with Shanghai team to support coordination and improve operational processes
  • Promote and support studio-level initiatives within the Kuala Lumpur office


Qualifications

  • 2–4+ years of experience in operations, office coordination, or administrative roles in a fast-paced environment
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and follow through to completion
  • Excellent verbal and written communication skills in both English and Mandarin Chinese (required for cross-location collaboration)
  • Detail-oriented with a high level of reliability and accountability
  • Able to work independently, take initiative, and proactively solve problems
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and able to quickly learn new tools and systems
  • Experience in the video game industry or a passion for gaming is a plus 


About Electronic Arts
Ne mândrim cu un portofoliu vast de jocuri și experiențe, locații din întreaga lume și oportunități la toate nivelurile EA. Prețuim adaptabilitatea, reziliența, creativitatea și curiozitatea. De la conducerea care îți scoate la în evidență potențialul, până la crearea spațiului pentru învățare și experimentare, noi te abilităm să faci o treabă extraordinară și să urmărești oportunități de dezvoltare.

Adoptăm o abordare holistică a programelor noastre de beneficii, punând accentul pe starea de bine fizică, emoțională, financiară, profesională și comunitară, pentru a susține o viață echilibrată. Pachetele noastre sunt personalizate astfel încât să satisfacă nevoile locale și pot include asistență medicală, sprijin pentru o bună sănătate mintală, economii pentru pensie, timp liber plătit, concedii familiale, jocuri gratuite și multe altele. Cultivăm medii în care echipele noastre pot întotdeauna să dea tot ce au mai bun în activitățile lor.

Electronic Arts este un angajator care oferă oportunități egale. Toate deciziile de angajare sunt luate fără a ține seama de rasă, culoare, origine națională, ascendență, sex, identitate sau exprimare de gen, orientare sexuală, vârstă, informații genetice, religie, dizabilități, stare medicală, sarcină, stare civilă, statut familial, statut de veteran sau orice altă caracteristică protejată prin lege. De asemenea, vom lua în considerare și candidații calificați pentru angajare cu cazier judiciar, în conformitate cu legislația aplicabilă. De asemenea, EA asigură locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități calificate, conform legislației aplicabile.