Hoppa till innehåll

Allmän information

Platser: Vancouver, British Columbia, Canada 
Roll-ID
209877
Typ av arbetare
Regular Employee
Studio/avdelning
EA Mobile - Sports
Flexibelt arbetsarrangemang
Hybrid

Beskrivningar och krav

Electronic Arts skapar underhållning på en högre nivå som inspirerar spelare och fans runt om i världen. Här är alla en del av berättelsen. En del av en community där vi kommunicerar och samarbetar med varandra över hela världen. En plats där kreativiteten frodas, nya perspektiv välkomnas och idéer är viktiga. Ett team där vi tillsammans får spelen att bli levande.

EA SPORTS is one of the most iconic brands in entertainment – connecting hundreds of millions around the world to the sports they love through a portfolio of industry-leading video games.

We are looking for a part-time Production Coordinator like you to support our Sports Tech team. You will be collaborative, highly motivated, and task-oriented. There will be opportunities in this role to take on responsibility of studio tasks and projects. This role will be hybrid and work on-site in our Vancouver office. You will report to our Operations Product Manager. 

 

Your Responsibilities:

  • You will support the Operations Product Manager in achieving department and team objectives for both global onsite locations and remote employees. 
  • Deliver clerical and administrative assistance that aligns with departmental and team goals. 
  • Facilitate the onboarding of new hires; coordinate with Recruiting, HR, IT and managers, ensure desk/equipment setup, shipment of equipment to remote employees, and initial introductions. 
  • Assist with organizing and coordinating logistics for team events with team-building activities and any initiatives to promote team culture.
  • Coordinate local and international shipping for packages for the team including corporate gifts and merchandise
  • Assist and collaborate with IT to proactively manage hardware and software needs for the Studio/Team across multiple locations around the globe and for remote employees. 
  • Collaborate with hiring managers and studio ops team in managing office space and seating
  • Monthly reconciliation of corporate cards and provide initial training and assistance on Chrome River reporting tool
  • Assist with organizing meetings, conferences, team building activities, catering and special events logistics, both onsite & offsite.
  • Assist team members in submitting or escalating Global Service Desk tickets when necessary.
  • Assist with tracking of team travel, entertainment and procurement expenses. 
  • Become knowledgeable and provide team members with information on company policies and procedures regarding purchasing, expenditures, travel, use of facilities, and equipment.
  • Attend information & training sessions related to any new studio processes

 

Qualifications:

  • 3+ years experience in an administrative environment
  • High reliability and organized
  • Prioritize tasks and be highly independent
  • Strong planning, organizing, and scheduling abilities
  • Bonus - customer service experience
  • Bonus - experience in entertainment production office environments: games, VFX, film & tv.


Om Electronic Arts
Vi är stolta över att ha en omfattande portfolio med spel och upplevelser, att vi finns på så många platser runt om i världen och att det finns så många olika möjligheter på EA. Vi värdesätter anpassningsförmåga, motståndskraft, kreativitet och nyfikenhet. Från ledarskap som tar fram din potential till att skapa utrymme för lärande och experimenterande ger vi dig möjlighet att göra ett bra jobb och växa med oss.

Vi tar ett helhetsgrepp med vårt förmånsprogram och fokuserar på fysiskt, emotionellt, ekonomiskt och karriärmässigt välmående för att stödja ett balanserat liv. Våra paket är skräddarsydda för att uppfylla lokala behov och kan inkludera hälsoförsäkring, stöd för psykiskt välbefinnande, pensionssparande, betald ledighet, familjeledighet, gratisspel med mera. Vi värnar om miljöer där våra team alltid kan göra sitt allra bästa.

Electronic Arts är en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionsvariationer, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Vi överväger även anställning av kvalificerade sökande i straffregistret, i enlighet med gällande lagar. EA gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionsvariationer, enligt gällande lagar.