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General Information

Locations: Madrid, Spain 
Role ID
212500
Worker Type
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/Department
People Experience & Workplaces
Flexible Work Arrangement
On Site

Description & Requirements

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

Work Model: 5 days Onsite 


 The Challenge Ahead

 

The Workplace Experience (WE) team strives to create healthy, secure workplaces that invigorate and inspire our people to be their best selves. Our workplace experience reflects EA’s culture and values allowing us to attract, engage and retain diverse people while providing the social environment for them to connect with each other and do their best work.

 

The role of the WE Specialist is to assist the local WE Team with communications & community engagement, office management, vendor management.

 

Communications & Community Engagement

 

  • Design
      • Responsible for launching our next EA webpages for EA cafe and merch store.
      • Creates and design campaigns for events, engagement, and others, proposing innovative solutions to problems through communication campaigns.
      • Manages physical and digital signage.
      • Creates and shares content for AV screens and managing site communications.
      • Prepares artwork files in line with EA design principles and guidelines.
      • Maintains EA pages up to date (EA World, Cafe menu, Gym schedule, FMI, etc…).
      • Assists with moderate daily activities related to Facilities support such as moves, changes and conference room layout, layout, or audio/ visual equipment installation, set up and operation, company store, reception services.

 

  • Community & Social
      • Leads internal clubs & other social activities talking to advocates to maintain engagement.
      • Supports the company benefits program, communication, and wellbeing initiatives, working alongside an open group of employees to drive and promote inclusion. Use social media and other tools to share location related news, achievements, and interests.

 

  • Event Management
    • Organizes and manages onsite/offsite events and team meetings, including logistics and catering.

 

Office Management

  • Responsible for the seamless operation of daily office functions, ensuring a supportive and efficient work environment.
  • Provides onsite and offsite employee support, including addressing questions, assisting new hires and transfers, setting up band rooms, handling incidents.
  • Contributes to creative solutions to enhance workplace dynamics.

 

Vendor Management

  • Daily management of cleaning protocols, reception and mailroom operations.
  • Regular KPIs and SLA review with service POCs.
  • Perform RFTs to ensure EA and services remain competitive with market offering.

 

Key Competencies

  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Creative problem-solving abilities.
  • Ability to work independently and collaboratively.
  • Keeps up-to-date with the latest tech trends and integrates innovative solutions to improve communication and collaboration.
  • Demonstrates a strong ability to leverage data, AI, and emerging technologies to enhance workplace efficiency and effectiveness.
  • Graphic design and aesthetic sense of spaces.
  • Resourcefulness: Overcomes barriers, innovative and open to new ways of working
  • Project management: Medium understanding of the components of project management and project phases. Communicates process changes, improvement, projects, etc.

Previous Experience & Qualifications

  • 3+ years’ experience within a multinational and culturally diverse company is preferred.
  • Experience within the hospitality, real estate or facilities management industry is preferred.
  • Proficiency English level mandatory.
  • Strong skills in design software (Illustrator, Photoshop, Adobe Acrobat, Web design)
  • Strong aesthetic sense in interior design.


À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.