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General Information

Locations: Vancouver, British Columbia, Canada 
Role ID
214107
Worker Type
Regular Employee
Studio/Department
Other
Flexible Work Arrangement
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

Electronic Arts creates next-level entertainment experiences that inspire players and fans around the world. Here, everyone is part of the story. Part of a community that connects across the globe. A place where creativity thrives, new perspectives are invited, and ideas matter. A team where everyone makes play happen. 


We are seeking a highly professional and proactive Executive Assistant to support executive leadership for Electronic Arts.  This role requires someone who is detail-oriented, quick-thinking, and able to anticipate needs while managing multiple priorities in a fast-paced environment. You will play a critical role in ensuring executives are organized, prepared, and operating efficiently.


This person will work onsite in our Burnaby studio 3 days/week: Tuesday, Wednesday and Thursday.


Key Responsibilities

  • Provide high-level administrative support to senior executives, anticipating needs and ensuring seamless day-to-day operations.

  • Own and manage complex executive calendars with a thoughtful approach—balancing priorities, protecting focus time, and preventing overload.

  • Coordinate and prepare for meetings, including agendas, materials, logistics, and follow-ups (minutes and action items).

  • Organize leadership and franchise/team meetings, including presentation preparation and technical setup.

  • Manage complex domestic and international travel arrangements, including itineraries, visas, and logistics.

  • Handle expense reporting and reconciliation, tracking reimbursements, credits, and refunds through to completion.

  • Support event planning and execution for leadership and team activities.

  • Perform general administrative duties, including facilities and IT requests, and purchase requisitions.

  • Take ownership of special projects and ad hoc support as required.


Qualifications & Skills

  • Proven experience supporting senior executives in a fast-paced environment.

  • Highly organized, proactive, and self-motivated, with strong attention to detail and the ability to think several steps ahead.

  • Strong communicator with excellent interpersonal skills; comfortable working with diverse stakeholders internally and externally.

  • Demonstrated ability to manage multiple priorities, work under pressure, and maintain a high level of professionalism.

  • Skilled in calendar management with a strategic, thoughtful approach to scheduling.

  • Strong problem-solving mindset with the ability to anticipate challenges and take initiative.

  • High level of discretion and ability to handle confidential information.

  • British Columbia (depending on location e.g. Vancouver vs. Victoria)
    • $92,900 - $129,200 CAD


À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.