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Informations générales

Sites : Vancouver, British Columbia, Canada 
ID du rôle
209877
Type de candidat
Regular Employee
Studio/service
EA Mobile - Sports
Organisation de travail flexible
Hybrid

Descriptions et critères

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

EA SPORTS is one of the most iconic brands in entertainment – connecting hundreds of millions around the world to the sports they love through a portfolio of industry-leading video games.

We are looking for a part-time Production Coordinator like you to support our Sports Tech team. You will be collaborative, highly motivated, and task-oriented. There will be opportunities in this role to take on responsibility of studio tasks and projects. This role will be hybrid and work on-site in our Vancouver office. You will report to our Operations Product Manager. 

 

Your Responsibilities:

  • You will support the Operations Product Manager in achieving department and team objectives for both global onsite locations and remote employees. 
  • Deliver clerical and administrative assistance that aligns with departmental and team goals. 
  • Facilitate the onboarding of new hires; coordinate with Recruiting, HR, IT and managers, ensure desk/equipment setup, shipment of equipment to remote employees, and initial introductions. 
  • Assist with organizing and coordinating logistics for team events with team-building activities and any initiatives to promote team culture.
  • Coordinate local and international shipping for packages for the team including corporate gifts and merchandise
  • Assist and collaborate with IT to proactively manage hardware and software needs for the Studio/Team across multiple locations around the globe and for remote employees. 
  • Collaborate with hiring managers and studio ops team in managing office space and seating
  • Monthly reconciliation of corporate cards and provide initial training and assistance on Chrome River reporting tool
  • Assist with organizing meetings, conferences, team building activities, catering and special events logistics, both onsite & offsite.
  • Assist team members in submitting or escalating Global Service Desk tickets when necessary.
  • Assist with tracking of team travel, entertainment and procurement expenses. 
  • Become knowledgeable and provide team members with information on company policies and procedures regarding purchasing, expenditures, travel, use of facilities, and equipment.
  • Attend information & training sessions related to any new studio processes

 

Qualifications:

  • 3+ years experience in an administrative environment
  • High reliability and organized
  • Prioritize tasks and be highly independent
  • Strong planning, organizing, and scheduling abilities
  • Bonus - customer service experience
  • Bonus - experience in entertainment production office environments: games, VFX, film & tv.
  • British Columbia (depending on location e.g. Vancouver vs. Victoria)
    • $55,800 - $74,300 CAD

In British Columbia, we offer a package of benefits including vacation (3 weeks per year to start), 10 days per year of sick time, paid top-up to EI/QPIP benefits up to 100% of base salary when you welcome a new child (12 weeks for maternity, and 4 weeks for parental/adoption leave), extended health/dental/vision coverage, life insurance, disability insurance, retirement plan to regular full-time employees. Certain roles may also be eligible for bonus and equity.



À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.