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Informations générales

Sites : Hyderabad, Telangana, India 
  • Lieu: Hyderabad
  • État:
  • Pays: India


ID du rôle
204029
Type de candidat
Regular Employee
Studio/service
Finance
Organisation de travail flexible
Hybrid

Descriptions et critères

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

Job Title: AP Specialist II 

Location: Hyderabad

 Introduction to EA & India Centre: Electronic Arts Inc. is a leading global interactive entertainment software company. EA develops, publishes, and distributes interactive software worldwide for video game systems, personal computers, wireless devices, and the Internet. EA India’s office in Hyderabad supports game development activities for mobile gaming, console, online and free to play casual game portal pogo.com. Two corporate functions operate shared services centers: IT- provides networks & applications support whereas Finance supports purchase to pay, accounts receivables, revenue accounting, fixed assets accounting, procurement support, payroll & FP&A. 

Introduction to Function & Role: 

The Accounts Payable process is carried out for North America, Europe and APAC regions including Non-English-speaking countries. The scope includes Invoice Processing, Validation, Vendor creation, Disbursement and Helpdesk activities within agreed timeline as per EA internal policy, ensure timely payment to suppliers and employees and managing Customer Service for the internal customers.

 The responsibility of an AP Specialist is to process invoices for all 3 regions daily and ensure hold invoices are resolved on a regular basis. 

Roles & Responsibilities 

1. Process invoices daily for global countries, which includes both PO and Non-PO invoices. 

2. Perform three way matching of invoices with respective PO lines. 

3. Resolve system and manual holds on a regular and timely basis.

 4. Address on help desk queries and resolutions as per request within agreed SLA.

 5. Understand the process of PO tolerance and the ways invoices needs to be matched. 6. Experience on processing Non-speaking English language invoices, also understanding different tax concepts of various countries. Specially for Canada region taxes is an added advantage. 

7. Work closely with Business Partners/ Requestors to resolve invoice payment discrepancies. 

8. Deliver internal set defined targets on Productivity and Accuracy. 

9. Provide excellent customer service to our business partners and suppliers 

10. Ability to handle multiple demands and high volume. 

11. Follow policies and procedure under structured supervision. 

Skills and Experience 

A Bachelor's Degree in Accounting or Business Administration with 3-5 years of experience in Accounts Payable Process and relevant experience in 2-3 years in Invoice Processing, holds resolutions & Help desk queries.

Hands on experience with R12 preffered & remote tranistion is an added advantage. Begineer Level in MS Office.

Keyboard skills more than 25 words per minute , customer oriented and conscientious with attention to detail.

Outgoing personality with excellent verbal & written  English communication skills, commitment to achieving results.

Good team player and result oriented , willingness to be flexible with working hours given the potential global coverage of this role.




À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche globale pour notre programme d’avantages sociaux en nous concentrant sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire afin d’offrir un bon équilibre de vie avec des congés payés, un congé parental, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.