Passer au contenu

Informations générales

Sites : Shanghai, Shanghai, China 
ID du rôle
209311
Type de candidat
Regular Employee
Studio/service
EA Studios - EA Create
Organisation de travail flexible
On Site

Descriptions et critères

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

 

Responsibilities include:

Contract Management:
  - Oversee all local contracts, ensuring effective partner reviews in collaboration with Create, Legal, Accounting, and Tax teams.
  - Manage work order terms and billing processes for third-party contractors.

Team Engagement and Development:
  - Plan and coordinate team-building events and activities to foster a collaborative work environment.
  - Facilitate onboarding of new hires by coordinating with Talent Acquisition, Workplace, IT, and managers to ensure a seamless integration.

Policy and Procedure Oversight:
  - Serve as a resource for team members, providing comprehensive information on company policies regarding purchasing, expenditures, travel, facility use, and equipment management.

Space and Facility Management:
  - Conduct space planning and coordinate internal moves to optimize workplace efficiency.
  - Proactively maintain department common areas and lead creative sessions for effective branding and utilization.

Relationship Building:
  - Develop and maintain strong working relationships with both internal teams and external partners to support operational goals and project success.

Travel Coordination:
  - Manage extensive travel arrangements by collaborating closely with team members and the Travel Team to create comprehensive travel packages.
  - Process business visas and ensure compliance with travel requirements when necessary.


Qualifications:

  • Bilingual in English and Mandarin Chinese, proficient in both conversational and written communication
  • 3-5 years of administrative experience
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Proven proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Effective relationship-building skills
  • Detail-oriented and adept at multitasking, with exceptional time management abilities
  • Capable of completing complex work assignments and projects with minimal supervision
  • Demonstrates ownership and initiative with solid critical thinking and strong analytical skills
  • Skilled at prioritizing workflow and managing shifting priorities
  • Successful track record in fast-paced, dynamic environments
  • Proactive in anticipating needs before they arise
  • High tolerance for adversity and performs well under pressure
  • Capable of owning and driving processes to enhance team efficiencies
  • Quick learner with an outgoing, engaging personality
  • Creative, enthusiastic team player
  • Experienced in event planning and organizing team-building activities


À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.