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General Information

Locations: Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia 
  • Location: Kuala Lumpur
  • State: Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
  • Country: Malaysia


Role ID
213632
Worker Type
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/Department
Other
Flexible Work Arrangement
On Site

Description & Requirements

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

EA Create APAC is looking for a Studio Operations Coordinator to support day-to-day operations at our Kuala Lumpur studio. This role is responsible for ensuring smooth and efficient studio operations by coordinating logistics, managing processes, and supporting cross-team needs.

You will play a key role in enabling teams to focus on delivering high-quality work by ensuring operational excellence behind the scenes. This role is ideal for someone who is highly organized, reliable, and enjoys making things run smoothly.


Key Responsibilities


Studio Operations & Onboarding

  • Coordinate onboarding logistics for new hires (contracts, equipment, tools, system access)
  • Partner with Facilities to manage workspace setup, seating arrangements, and office moves
  • Help maintain a professional, well-functioning studio environment

Team Coordination & Engagement

  • Plan and execute team events (e.g., team-building activities, leadership visits, holiday events)
  • Manage and distribute promotional merchandise (swag) and employee engagement initiatives

Finance & Procurement

  • Process purchase requests, vendor contracts, and invoices
  • Track expenses and ensure timely and accurate payment processing

IT, Tools & Logistics

  • Partner with IT to proactively manage hardware and software needs
  • Coordinate domestic and international shipments and deliveries

Process Coordination & Compliance

  • Manage workflows for legal approvals and NDA requests
  • Collaborate with Shanghai team to support coordination and improve operational processes
  • Promote and support studio-level initiatives within the Kuala Lumpur office


Qualifications

  • 2–4+ years of experience in operations, office coordination, or administrative roles in a fast-paced environment
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and follow through to completion
  • Excellent verbal and written communication skills in both English and Mandarin Chinese (required for cross-location collaboration)
  • Detail-oriented with a high level of reliability and accountability
  • Able to work independently, take initiative, and proactively solve problems
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and able to quickly learn new tools and systems
  • Experience in the video game industry or a passion for gaming is a plus 


À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.