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Informazioni generali

Località: Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia 
  • Sede: Kuala Lumpur
  • Stato: Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
  • Paese: Malaysia


ID del ruolo
213560
Tipo di dipendente
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/Reparto
Other
Modalità di lavoro flessibile
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts crea esperienze di intrattenimento di livello superiore che ispirano giocatori e fan in tutto il mondo. Qui, tutti fanno parte della storia. Parte di una comunità che si connette in tutto il mondo. Un luogo dove la creatività prospera, vengono stimolate nuove prospettive e le idee contano. Una squadra in cui tutti possono giocare.

Role: Contractual Payroll Specialist (APAC)
Location: Kuala Lumpur, Malaysia (Hybrid)
Contract: 12 months (extendable)
Reports to: Payroll Manager, Asia

About the Role:
We’re seeking a hands-on payroll specialist to manage end‑to‑end payroll operations and statutory compliance across the APAC region (Malaysia, Japan, Singapore, China, Korea, Australia, and India). You will partner with HR, Finance, and external payroll vendors to deliver accurate and timely payroll, ensure audit‑ready controls, and continuously improve processes.

Key Responsibilities:

  • Own monthly payroll processing across assigned APAC countries and ensure timely deliveries of payroll payments and statutory reporting.
  • Manage vendor relationships and SLAs; review gross-to-net reports and exception handling.
  • Ensure statutory compliance (tax, social security, benefits, and year‑end filings).
  • Handle off‑cycle runs, terminations, retro adjustments, equity/bonus, and expatriate/NTL cases.
  • Reconcile payroll to GL; support audits, SOX, and internal control testing.
  • Provide employee payroll support via case management with strong SLA discipline.

What You’ll Bring:

  • Education: Diploma/Degree in Accounting, Finance, HR, or related field (or equivalent experience)
  • 5+ years regional payroll experience; strong in at least 3+ of the target countries.
  • Solid knowledge of APAC statutory frameworks relating to payroll
  • Strong analytical skills with high attention to detail and accuracy.
  • Ability to manage multiple countries and deadlines in a fast-paced environment.
  • Strong stakeholder management and communication skills.
  • Systems: ADP Celergo, ADP Streamline, Workday, or similar; advanced Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, pivot tables).
  • Language: Fluent English; Malay or Mandarin is a strong plus.
  • Detail‑oriented, data‑driven, resilient under tight timelines across time zones.

Work Setup

  • Location: Kuala Lumpur 
  • Time Zones: Flexibility to support JP/KR/AU/IN cut‑offs and vendor calls.
  • Contract: 12 months, with possibility of extension based on performance and business needs.

Preferred Attributes

  • Experience in payroll transitions or system implementations.
  • Shared services or regional center experience.
  • Process improvement mindset with strong problem-solving capability.
  • Ability to work independently and collaboratively within a regional team.


Su Electronic Arts
Siamo orgogliosi di avere un ampio catalogo di giochi ed esperienze, sedi in tutto il mondo e opportunità in tutta EA. Diamo valore a adattabilità, resilienza, creatività e curiosità. Dalla leadership che esalta il tuo potenziale alla creazione di spazi per l'apprendimento e la sperimentazione, ti incoraggiamo a fare grandi lavori e a perseguire le opportunità di crescita.

Adottiamo un approccio olistico per i nostri programmi di benefit, enfatizzando il benessere fisico, emotivo, finanziario, lavorativo e collettivo a sostegno di una vita equilibrata. I nostri pacchetti sono pensati per soddisfare le esigenze locali e possono includere copertura sanitaria, assistenza per la salute mentale, risparmi per la pensione, permessi retribuiti, congedi familiari, giochi gratuiti e altro ancora. Creiamo ambienti in cui i nostri team possono sempre dare il meglio in ciò che fanno.

Electronic Arts è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Tutte le decisioni di impiego sono prese senza tenere conto di razza, colore, origine nazionale, discendenza, sesso, genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, informazioni genetiche, religione, disabilità, condizione medica, gravidanza, stato civile, stato familiare, stato di veterano, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. In conformità con le leggi vigenti, prendiamo in considerazione anche i candidati qualificati con precedenti penali. EA rende inoltre disponibili strutture lavorative per persone qualificate con disabilità, come richiesto dalle leggi vigenti.