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Informazioni generali

Località: Vancouver, British Columbia, Canada 
ID del ruolo
214314
Tipo di dipendente
Temporary Employee
Studio/Reparto
EA Studios - EA Create
Modalità di lavoro flessibile
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts crea esperienze di intrattenimento di livello superiore che ispirano giocatori e fan in tutto il mondo. Qui, tutti fanno parte della storia. Parte di una comunità che si connette in tutto il mondo. Un luogo dove la creatività prospera, vengono stimolate nuove prospettive e le idee contano. Una squadra in cui tutti possono giocare.

EA Create is a collective of content production teams partnering with EA Studios game teams to deliver outstanding visuals, audio and technology. Our teams consist of artists, engineers, technicians, designers and development directors. Worldwide, we combine our teams to form a global group of extraordinary individuals fueled by imagination and a unified passion for creating amazing visuals, sound and experiences. We are a diverse team, unified through collaboration, culture and craft.

EA Create is looking for a Production Coordinator to join our team.  This will be a temporary, 12-month contract, position working hybrid from our office in Burnaby.

Responsibilities:

  • Perform a variety of administrative responsibilities to support our team's goals while following EA's procedures.

  • Manage team purchasing, ensuring accurate records and compliance with policy.

  • Corporate Card reconciliation: Process reimbursements using the Emburse tool and process Amex reconciliation monthly for EA and staff business expenses.

  • Update distribution lists and tracking of team information such as floor plans.

  • Support onboarding of new employees, including desk assignments, equipment setup, and orientation materials.

  • Partner with Workplace Experience for space planning, cleaning, repairs, and upgrades.

  • Partner with IT for equipment setup, tracking, and troubleshooting.

  • Manage office supplies, snacks, and shared equipment.

  • Prepare rooms, materials, and technology for presentations, meetings, and site visits.

  • Support coordination of studio space, reservations, and shipping arrangements.

  • Plan office events, team-building activities, and celebrations.

  • You will report into the Leader of Operations for Create.

Qualifications:

* 3-5 years experience in an administrative environment.

  • Comfortable handling sensitive information, budgets, and expense records.

  • You're comfortable working and communicating with multiple departments and stakeholders.

  • Strong planning, organizing, and scheduling abilities.

  • Flexible with a wide variety of constantly changing tasks.

  • Experience booking travel and VISA coordination.

  • Believe in teamwork and collaboration.

  • Proficiency in Google Sheets and MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint and Word).



Su Electronic Arts
Siamo orgogliosi di avere un ampio catalogo di giochi ed esperienze, sedi in tutto il mondo e opportunità in tutta EA. Diamo valore a adattabilità, resilienza, creatività e curiosità. Dalla leadership che esalta il tuo potenziale alla creazione di spazi per l'apprendimento e la sperimentazione, ti incoraggiamo a fare grandi lavori e a perseguire le opportunità di crescita.

Adottiamo un approccio olistico per i nostri programmi di benefit, enfatizzando il benessere fisico, emotivo, finanziario, lavorativo e collettivo a sostegno di una vita equilibrata. I nostri pacchetti sono pensati per soddisfare le esigenze locali e possono includere copertura sanitaria, assistenza per la salute mentale, risparmi per la pensione, permessi retribuiti, congedi familiari, giochi gratuiti e altro ancora. Creiamo ambienti in cui i nostri team possono sempre dare il meglio in ciò che fanno.

Electronic Arts è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Tutte le decisioni di impiego sono prese senza tenere conto di razza, colore, origine nazionale, discendenza, sesso, genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, informazioni genetiche, religione, disabilità, condizione medica, gravidanza, stato civile, stato familiare, stato di veterano, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. In conformità con le leggi vigenti, prendiamo in considerazione anche i candidati qualificati con precedenti penali. EA rende inoltre disponibili strutture lavorative per persone qualificate con disabilità, come richiesto dalle leggi vigenti.