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Informazioni generali

Località: Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia 
  • Sede: Kuala Lumpur
  • Stato: Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
  • Paese: Malaysia


ID del ruolo
213632
Tipo di dipendente
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/Reparto
Other
Modalità di lavoro flessibile
On Site

Description & Requirements

Electronic Arts crea esperienze di intrattenimento di livello superiore che ispirano giocatori e fan in tutto il mondo. Qui, tutti fanno parte della storia. Parte di una comunità che si connette in tutto il mondo. Un luogo dove la creatività prospera, vengono stimolate nuove prospettive e le idee contano. Una squadra in cui tutti possono giocare.

EA Create APAC is looking for a Studio Operations Coordinator to support day-to-day operations at our Kuala Lumpur studio. This role is responsible for ensuring smooth and efficient studio operations by coordinating logistics, managing processes, and supporting cross-team needs.

You will play a key role in enabling teams to focus on delivering high-quality work by ensuring operational excellence behind the scenes. This role is ideal for someone who is highly organized, reliable, and enjoys making things run smoothly.


Key Responsibilities


Studio Operations & Onboarding

  • Coordinate onboarding logistics for new hires (contracts, equipment, tools, system access)
  • Partner with Facilities to manage workspace setup, seating arrangements, and office moves
  • Help maintain a professional, well-functioning studio environment

Team Coordination & Engagement

  • Plan and execute team events (e.g., team-building activities, leadership visits, holiday events)
  • Manage and distribute promotional merchandise (swag) and employee engagement initiatives

Finance & Procurement

  • Process purchase requests, vendor contracts, and invoices
  • Track expenses and ensure timely and accurate payment processing

IT, Tools & Logistics

  • Partner with IT to proactively manage hardware and software needs
  • Coordinate domestic and international shipments and deliveries

Process Coordination & Compliance

  • Manage workflows for legal approvals and NDA requests
  • Collaborate with Shanghai team to support coordination and improve operational processes
  • Promote and support studio-level initiatives within the Kuala Lumpur office


Qualifications

  • 2–4+ years of experience in operations, office coordination, or administrative roles in a fast-paced environment
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and follow through to completion
  • Excellent verbal and written communication skills in both English and Mandarin Chinese (required for cross-location collaboration)
  • Detail-oriented with a high level of reliability and accountability
  • Able to work independently, take initiative, and proactively solve problems
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and able to quickly learn new tools and systems
  • Experience in the video game industry or a passion for gaming is a plus 


Su Electronic Arts
Siamo orgogliosi di avere un ampio catalogo di giochi ed esperienze, sedi in tutto il mondo e opportunità in tutta EA. Diamo valore a adattabilità, resilienza, creatività e curiosità. Dalla leadership che esalta il tuo potenziale alla creazione di spazi per l'apprendimento e la sperimentazione, ti incoraggiamo a fare grandi lavori e a perseguire le opportunità di crescita.

Adottiamo un approccio olistico per i nostri programmi di benefit, enfatizzando il benessere fisico, emotivo, finanziario, lavorativo e collettivo a sostegno di una vita equilibrata. I nostri pacchetti sono pensati per soddisfare le esigenze locali e possono includere copertura sanitaria, assistenza per la salute mentale, risparmi per la pensione, permessi retribuiti, congedi familiari, giochi gratuiti e altro ancora. Creiamo ambienti in cui i nostri team possono sempre dare il meglio in ciò che fanno.

Electronic Arts è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Tutte le decisioni di impiego sono prese senza tenere conto di razza, colore, origine nazionale, discendenza, sesso, genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, informazioni genetiche, religione, disabilità, condizione medica, gravidanza, stato civile, stato familiare, stato di veterano, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. In conformità con le leggi vigenti, prendiamo in considerazione anche i candidati qualificati con precedenti penali. EA rende inoltre disponibili strutture lavorative per persone qualificate con disabilità, come richiesto dalle leggi vigenti.