Legal Assistant - 207442 - Electronic Arts

일반 정보

지역: Seoul, Korea, Republic of

역할 ID

207442

근로자 유형

Regular Employee

스튜디오/부서

Legal

유연근무제

Hybrid

설명 및 참여 요건

Electronic Arts는 전 세계 플레이어와 팬들에게 영감을 불어넣을 차세대 엔터테인먼트 경험을 제작합니다. 여기에선 모든 이가 이야기의 일부가 됩니다. 전 세계를 연결하는 커뮤니티의 일부이자 창의력이 번창하고 새로운 관점을 제시하며 아이디어가 중요한 곳이며 모두가 플레이 제작에 참여할 수 있는 팀입니다.

Electronic Arts Inc. is a global leader in interactive entertainment. We develop and deliver games, content, and online services across platforms. We have a broad portfolio of brands that span the most popular genres.

We exist to Inspire the World to Play. We create extraordinary new game experiences for our millions of players everywhere by bringing together experienced people that combine creativity, innovation, and passion. We immerse our employees into an inclusive culture and provide opportunities for learning and leading that allow our employees to do the most impactful and rewarding work of their careers.

In EA's Global Affairs team, we empower other EA teams through our advocacy, engagement, and partnerships. We are looking for someone to join our Legal Assistant team supporting our Legal Asia Pacific team. As a Legal Assistant, you will perform administrative tasks supporting the Legal Asia Pacific team, junior paralegal tasks supporting the Legal team, and the US based central Legal Operations team. You will be based at our offices in Seoul, Korea, and we support hybrid work. You will report to the Senior Manager of Legal Operations based in Redwood Shores, California, United States.

You are a collaborative team player who has experience helping others and is not afraid to experiment with new technologies.

Role Responsibilities

Billing and Financial Tasks: Track external counsel invoices, maintain accurate records of financial transactions and reconcile team budget. Experience with Legal Tracker (plus).
Administrative Support: Manage calendars, coordinate meetings and help organize business and team events. Prepare agendas and take minutes during meetings.
Document Management: Manage files, ensuring all documents are labeled and stored.
Legal Documentation: Help prepare legal documents for approval and signing using legal software, tracking status of contracts, preparing and maintaining legal database, and facilitate other documentation process.
Corporate Secretarial Responsibility: Ensure the smooth functioning of our corporate governance and compliance activities by assisting counsel in preparing and documenting board meetings of our legal entities in Asia.
Compliance Assistance: Support counsel in ensuring compliance with legal procedures and regulations.

General Qualifications

3+ years of experience as an administrative assistant (preferably in a law firm or in a corporate legal department), legal assistant, legal secretary, or paralegal.
Discretion and confidentiality in handling sensitive information. Given the nature of the role, there is a high expectation of integrity.
English is the primary working language. Other Asian language skills are beneficial.
Familiarity with legal terminology, principles and practices.
Work with different cultures and a variety of business situations.
High-level proficiency in MS Office, particularly Outlook and Google suite skills.
Experience with Legal Tracker, and contract management software (plus).

Electronic Arts 소개

EA는 전 세계의 다양한 게임과 경험, 지역, 그리고 기회에 대한 광범위한 포트폴리오를 보유함에 있어 자랑스럽게 생각합니다. 당사는 적응력, 회복력, 창의성, 호기심을 중시합니다. 잠재력을 발휘하는 리더십부터 학습과 실험을 위한 공간을 만드는 것까지, 당사는 여러분이 훌륭한 일을 하고 성장의 기회를 추구할 수 있도록 힘을 실어드립니다.

EA는 신체적, 정서적, 재정적, 직업적, 지역 사회 복지에 중점을 둔 복리후생 프로그램을 통해 유급 휴가와 육아 휴가, 무료 게임 제공 등을 통해 균형 잡힌 삶을 지원합니다. 당사는 팀이 항상 최선을 다할 수 있는 환경을 육성합니다.

Electronic Arts는 동등한 고용 기회를 제공합니다. 채용에 관한 모든 결정은 인종, 피부색, 출신 국가, 혈통, 성별, 성 정체성 또는 성 표현, 성적 성향, 나이, 유전 정보, 종교, 장애, 질병, 임신, 결혼, 가족 상황, 군 복무 여부 또는 기타 법으로 보호되는 기타 특성과 관계없이 내려집니다. 당사는 또한 해당 법률에 따라 전과 기록이 있는 자격을 갖춘 지원자도 채용 대상으로 고려합니다. 또한, EA는 관련 법률에서 요구하는 대로 장애가 있는 자격을 갖춘 개인을 위한 직장 내 편의 시설을 마련합니다.