Przejdź do treści

Informacje ogólne

Lokalizacje: Vancouver, British Columbia, Canada 
Identyfikator roli
214314
Typ pracownika
Temporary Employee
Studio/dział
EA Studios - EA Create
Elastyczna organizacja pracy
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts tworzy rozrywkę na najwyższym poziomie, inspirując graczy i fanów na całym świecie. Tutaj każdy jest częścią historii. Częścią społeczności łączącej się z całą resztą świata. Miejscem, w którym kreatywność kwitnie, nowe perspektywy są mile widziane, a pomysły zawsze się liczą. Zespołem, w którym każdy ma swój wkład w grę.

EA Create is a collective of content production teams partnering with EA Studios game teams to deliver outstanding visuals, audio and technology. Our teams consist of artists, engineers, technicians, designers and development directors. Worldwide, we combine our teams to form a global group of extraordinary individuals fueled by imagination and a unified passion for creating amazing visuals, sound and experiences. We are a diverse team, unified through collaboration, culture and craft.

EA Create is looking for a Production Coordinator to join our team.  This will be a temporary, 12-month contract, position working hybrid from our office in Burnaby.

Responsibilities:

  • Perform a variety of administrative responsibilities to support our team's goals while following EA's procedures.

  • Manage team purchasing, ensuring accurate records and compliance with policy.

  • Corporate Card reconciliation: Process reimbursements using the Emburse tool and process Amex reconciliation monthly for EA and staff business expenses.

  • Update distribution lists and tracking of team information such as floor plans.

  • Support onboarding of new employees, including desk assignments, equipment setup, and orientation materials.

  • Partner with Workplace Experience for space planning, cleaning, repairs, and upgrades.

  • Partner with IT for equipment setup, tracking, and troubleshooting.

  • Manage office supplies, snacks, and shared equipment.

  • Prepare rooms, materials, and technology for presentations, meetings, and site visits.

  • Support coordination of studio space, reservations, and shipping arrangements.

  • Plan office events, team-building activities, and celebrations.

  • You will report into the Leader of Operations for Create.

Qualifications:

* 3-5 years experience in an administrative environment.

  • Comfortable handling sensitive information, budgets, and expense records.

  • You're comfortable working and communicating with multiple departments and stakeholders.

  • Strong planning, organizing, and scheduling abilities.

  • Flexible with a wide variety of constantly changing tasks.

  • Experience booking travel and VISA coordination.

  • Believe in teamwork and collaboration.

  • Proficiency in Google Sheets and MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint and Word).



O firmie Electronic Arts
Jesteśmy dumni z obszernego katalogu gier i doświadczeń, lokalizacji na całym świecie i możliwości, jakie daje EA. Cenimy zdolność adaptacji, wytrwałość, kreatywność i ciekawość. Od przywództwa, które wydobywa potencjał, po tworzenie przestrzeni do nauki i eksperymentowania, dajemy wam możliwość wykonywania świetnej pracy i korzystania z możliwości rozwoju.

Stosujemy kompleksowe podejście do naszych programów świadczeń, kładąc nacisk na dobre samopoczucie fizyczne, emocjonalne, finansowe, zawodowe i społeczne, aby wspierać zrównoważony styl życia. Nasze pakiety są dostosowane do lokalnych potrzeb i mogą obejmować opiekę zdrowotną, wsparcie psychiczne, fundusze emerytalne, płatne oraz rodzinne urlopy, bezpłatne gry i wiele innych udogodnień. Pielęgnujemy środowiska, w których nasze zespoły zawsze mogą dać z siebie wszystko.

Electronic Arts jest pracodawcą realizującym politykę równych szans w zatrudnieniu. Wszystkie decyzje dotyczące pracowników są podejmowane bez względu na rasę, kolor skóry, przynależność etniczną, kraj pochodzenia, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, informację genetyczną, wyznanie, niepełnosprawność, stan zdrowia, stan cywilny lub rodzinny, status kombatanta lub jakąkolwiek inną cechę chronioną prawnie. Rozpatrzymy również aplikacje wykwalifikowanych osób skazanych prawomocnym wyrokiem zgodnie z obowiązującym prawem. EA dostosowuje miejsca pracy dla pracowników lub kandydatów z niepełnosprawnościami zgodnie z obowiązującym prawem.