Przejdź do treści

Informacje ogólne

Lokalizacje: Shanghai, Shanghai, China 
Identyfikator roli
209311
Typ pracownika
Regular Employee
Studio/dział
EA Studios - EA Create
Elastyczna organizacja pracy
On Site

Opis i wymagania

Electronic Arts tworzy rozrywkę na najwyższym poziomie, inspirując graczy i fanów na całym świecie. Tutaj każdy jest częścią historii. Częścią społeczności łączącej się z całą resztą świata. Miejscem, w którym kreatywność kwitnie, nowe perspektywy są mile widziane, a pomysły zawsze się liczą. Zespołem, w którym każdy ma swój wkład w grę.

 

Responsibilities include:

Contract Management:
  - Oversee all local contracts, ensuring effective partner reviews in collaboration with Create, Legal, Accounting, and Tax teams.
  - Manage work order terms and billing processes for third-party contractors.

Team Engagement and Development:
  - Plan and coordinate team-building events and activities to foster a collaborative work environment.
  - Facilitate onboarding of new hires by coordinating with Talent Acquisition, Workplace, IT, and managers to ensure a seamless integration.

Policy and Procedure Oversight:
  - Serve as a resource for team members, providing comprehensive information on company policies regarding purchasing, expenditures, travel, facility use, and equipment management.

Space and Facility Management:
  - Conduct space planning and coordinate internal moves to optimize workplace efficiency.
  - Proactively maintain department common areas and lead creative sessions for effective branding and utilization.

Relationship Building:
  - Develop and maintain strong working relationships with both internal teams and external partners to support operational goals and project success.

Travel Coordination:
  - Manage extensive travel arrangements by collaborating closely with team members and the Travel Team to create comprehensive travel packages.
  - Process business visas and ensure compliance with travel requirements when necessary.


Qualifications:

  • Bilingual in English and Mandarin Chinese, proficient in both conversational and written communication
  • 3-5 years of administrative experience
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Proven proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Effective relationship-building skills
  • Detail-oriented and adept at multitasking, with exceptional time management abilities
  • Capable of completing complex work assignments and projects with minimal supervision
  • Demonstrates ownership and initiative with solid critical thinking and strong analytical skills
  • Skilled at prioritizing workflow and managing shifting priorities
  • Successful track record in fast-paced, dynamic environments
  • Proactive in anticipating needs before they arise
  • High tolerance for adversity and performs well under pressure
  • Capable of owning and driving processes to enhance team efficiencies
  • Quick learner with an outgoing, engaging personality
  • Creative, enthusiastic team player
  • Experienced in event planning and organizing team-building activities


O firmie Electronic Arts
Jesteśmy dumni z obszernego katalogu gier i doświadczeń, lokalizacji na całym świecie i możliwości, jakie daje EA. Cenimy zdolność adaptacji, wytrwałość, kreatywność i ciekawość. Od przywództwa, które wydobywa potencjał, po tworzenie przestrzeni do nauki i eksperymentowania, dajemy wam możliwość wykonywania świetnej pracy i korzystania z możliwości rozwoju.

Stosujemy kompleksowe podejście do naszych programów świadczeń, kładąc nacisk na dobre samopoczucie fizyczne, emocjonalne, finansowe, zawodowe i społeczne, aby wspierać zrównoważony styl życia. Nasze pakiety są dostosowane do lokalnych potrzeb i mogą obejmować opiekę zdrowotną, wsparcie psychiczne, fundusze emerytalne, płatne oraz rodzinne urlopy, bezpłatne gry i wiele innych udogodnień. Pielęgnujemy środowiska, w których nasze zespoły zawsze mogą dać z siebie wszystko.

Electronic Arts jest pracodawcą realizującym politykę równych szans w zatrudnieniu. Wszystkie decyzje dotyczące pracowników są podejmowane bez względu na rasę, kolor skóry, przynależność etniczną, kraj pochodzenia, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, informację genetyczną, wyznanie, niepełnosprawność, stan zdrowia, stan cywilny lub rodzinny, status kombatanta lub jakąkolwiek inną cechę chronioną prawnie. Rozpatrzymy również aplikacje wykwalifikowanych osób skazanych prawomocnym wyrokiem zgodnie z obowiązującym prawem. EA dostosowuje miejsca pracy dla pracowników lub kandydatów z niepełnosprawnościami zgodnie z obowiązującym prawem.