Mergeți la conținut

Informații generale

Locații: Austin, Texas, United States of America 
ID rol
208957
Tip muncitor
Temporary Employee
Studio/Departament
Fan Growth
Aranjament flexibil de lucru
Hybrid

Descriere și cerințe

Electronic Arts creează experiențe de divertisment de următorul nivel, care inspiră jucătorii și fanii din întreaga lume. Aici, toată lumea face parte din poveste. Face parte dintr-o comunitate care stabilește legături în întreaga lume. Un loc în care creativitatea prosperă, sunt încurajate noi perspective, iar ideile sunt importante. O echipă în care toată lumea face jocul posibil.

Senior Billing Coordinator - Fan Growth (3 month TFT)

Fan Growth

Fan Growth is responsible for helping fans engage deeper, stay longer, and have more fun. We build strong relationships with fans through targeted marketing and loyalty programming; we provide care to help fans get the most out of their games; and we partner across EA to optimize experiences in and around our games, ensuring effortless journeys that maximize value to our fans. We seek people who bring new ideas and perspectives to make Fan Growth a great place to be and be from. We celebrate inclusion, and we're looking for people who will show up excited to work and ready to make big things happen!

Fan Growth Billing Operations

The Billing function efficiently creates, maintains, and manages purchase orders (POs).  


We flexibly support different engagement models, including fixed, fluid, and services billing, while ensuring compliance with EA regulations, legal requirements, supplier dynamics, accounts payable workflows, and standard payment terms.


Responsibilities

  • Create and manage Purchase Orders for functional spend and track and submit invoices against the corresponding POs.  

  • Work with Finance partners, Legal, Business leads, and suppliers to ensure work orders are fully executed and month-end deadlines are met.

  • Review work orders to ensure all billing information is included and accurate.

  • Audit all incoming supplier invoices to ensure the data submitted is in compliance with EA AP policy.

  • Update and track the status of submitted invoices.

  • Initiate, track, and follow up on new supplier setup applications.

  • Manage and utilize Airtable forms to initiate PO requests.


Qualifications

  • Proven experience as a Billing Coordinator or similar position

  • Minimum intermediate proficiency in Excel or Google Sheets (vlookups, pivot tables, etc.)

  • Proven experience working efficiently with large datasets in Excel or Google Sheets

  • Familiarity with Oracle and MyContracts is a plus, but not required

  • Airtable knowledge is not required, but desired

  • Comfortable with mathematics and financial data

  • Excellent communication and interpersonal skills

  • Self-motivated and organized, as you will be working with a global team

  • Comfortable working individually as well as with a team

  • Great attention to detail

  • Service-oriented attitude

  • A critical thinker who can analyze situations and come up with creative solutions that are compliant with EA policy

  • Excellent ability to organize and coordinate tasks without continual input

  • Must be proactive in requesting information to ensure financial deadlines are met 



About Electronic Arts
Ne mândrim cu un portofoliu vast de jocuri și experiențe, locații din întreaga lume și oportunități la toate nivelurile EA. Prețuim adaptabilitatea, reziliența, creativitatea și curiozitatea. De la conducerea care îți scoate la în evidență potențialul, până la crearea spațiului pentru învățare și experimentare, noi te abilităm să faci o treabă extraordinară și să urmărești oportunități de dezvoltare.

Adoptăm o abordare holistică cu programul nostru de beneficii, axându-ne pe starea de bine fizică, emoțională, financiară, profesională și comunitară pentru a susține o viață echilibrată, cu concedii plătite și concediu pentru noii părinți, plus jocuri gratuite și multe altele. Cultivăm medii în care echipele noastre pot întotdeauna să dea tot ce au mai bun în activitățile lor.

Electronic Arts este un angajator care oferă oportunități egale. Toate deciziile de angajare sunt luate fără a ține seama de rasă, culoare, origine națională, ascendență, sex, identitate sau exprimare de gen, orientare sexuală, vârstă, informații genetice, religie, dizabilități, stare medicală, sarcină, stare civilă, statut familial, statut de veteran sau orice altă caracteristică protejată prin lege. De asemenea, vom lua în considerare și candidații calificați pentru angajare cu cazier judiciar, în conformitate cu legislația aplicabilă. De asemenea, EA asigură locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități calificate, conform legislației aplicabile.