Hoppa till innehåll

Allmän information

Platser: Stockholm, Stockholm County, Sweden 
Roll-ID
209742
Typ av arbetare
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/avdelning
EA Studios - DICE Stockholm
Flexibelt arbetsarrangemang
Hybrid

Beskrivningar och krav

Electronic Arts skapar underhållning på en högre nivå som inspirerar spelare och fans runt om i världen. Här är alla en del av berättelsen. En del av en community där vi kommunicerar och samarbetar med varandra över hela världen. En plats där kreativiteten frodas, nya perspektiv välkomnas och idéer är viktiga. Ett team där vi tillsammans får spelen att bli levande.

Battlefield is a storied franchise renowned for uncompromising combat gameplay for over two decades. 100 million players and 5 billion hours played later, the Battlefield team is looking to define the future of the first-person shooter. United the banner of Battlefield Studios, 4 world-class teams across Criterion, DICE, Motive and Ripple Effect – all powered by the Battlefield Central Technology (BCT) team – have come together to focus on the future of the franchise, a connected Battlefield universe filled with immersive experiences built on our unique DNA.


We have a lot of exciting things going on within Battlefield, and we are looking for a collaborative and operational person to join our team. You will provide administrative support to three Senior Project Leads within the Battlefield team, based in Stockholm. You will report to our Lead Project Coordinator and be part of the Project Coordinator team.

Responsibilities

  • You will ensure maintenance of the calendars; scheduling, confirming, and being the driver for meeting space and attendees.
  • You will drive agenda creation, capture meeting notes, tracking and follow up on actions
  • Coordinate domestic and international travel.
  • Track relevant travel and expense receipts for accurate accounting reconciliations. File and track reimbursements, credits, and refunds through to completion in the iExpense tool.
  • Process electronic purchase requests for approvals relating to external purchases, including the processing of invoices relevant to the PO.
  • Project leads admin support 
  • Coordinate smaller events at onsite or offsite venues.
  • Collaborate and support Project Coordinator team

Qualifications 

  • + 1 years successfully supporting business leaders in an administrative role.
  • Work with a high degree of quality, confidentiality and accuracy.
  • Ability to manage multiple tasks and assist multiple team members at the same time.
  • Strong verbal and written communication skills in English. 
  • Have a desire to take ownership, be responsible and find solutions.
  • Experienced with Microsoft office products, especially PowerPoint and Excel.
  • Experienced with Google Suite products, especially Docs, Sheets, and Slides.

 



Om Electronic Arts
Vi är stolta över att ha en omfattande portfolio med spel och upplevelser, att vi finns på så många platser runt om i världen och att det finns så många olika möjligheter på EA. Vi värdesätter anpassningsförmåga, motståndskraft, kreativitet och nyfikenhet. Från ledarskap som tar fram din potential till att skapa utrymme för lärande och experimenterande ger vi dig möjlighet att göra ett bra jobb och växa med oss.

Vi tar ett helhetsgrepp med vårt förmånsprogram och fokuserar på fysiskt, emotionellt, ekonomiskt och karriärmässigt välmående för att stödja ett balanserat liv. Våra paket är skräddarsydda för att uppfylla lokala behov och kan inkludera hälsoförsäkring, stöd för psykiskt välbefinnande, pensionssparande, betald ledighet, familjeledighet, gratisspel med mera. Vi värnar om miljöer där våra team alltid kan göra sitt allra bästa.

Electronic Arts är en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionsvariationer, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Vi överväger även anställning av kvalificerade sökande i straffregistret, i enlighet med gällande lagar. EA gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionsvariationer, enligt gällande lagar.