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Informations générales

Sites : Stockholm, Stockholm County, Sweden 
ID du rôle
209742
Type de candidat
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/service
EA Studios - DICE Stockholm
Organisation de travail flexible
Hybrid

Descriptions et critères

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

Battlefield is a storied franchise renowned for uncompromising combat gameplay for over two decades. 100 million players and 5 billion hours played later, the Battlefield team is looking to define the future of the first-person shooter. United the banner of Battlefield Studios, 4 world-class teams across Criterion, DICE, Motive and Ripple Effect – all powered by the Battlefield Central Technology (BCT) team – have come together to focus on the future of the franchise, a connected Battlefield universe filled with immersive experiences built on our unique DNA.


We have a lot of exciting things going on within Battlefield, and we are looking for a collaborative and operational person to join our team. You will provide administrative support to three Senior Project Leads within the Battlefield team, based in Stockholm. You will report to our Lead Project Coordinator and be part of the Project Coordinator team.

Responsibilities

  • You will ensure maintenance of the calendars; scheduling, confirming, and being the driver for meeting space and attendees.
  • You will drive agenda creation, capture meeting notes, tracking and follow up on actions
  • Coordinate domestic and international travel.
  • Track relevant travel and expense receipts for accurate accounting reconciliations. File and track reimbursements, credits, and refunds through to completion in the iExpense tool.
  • Process electronic purchase requests for approvals relating to external purchases, including the processing of invoices relevant to the PO.
  • Project leads admin support 
  • Coordinate smaller events at onsite or offsite venues.
  • Collaborate and support Project Coordinator team

Qualifications 

  • + 1 years successfully supporting business leaders in an administrative role.
  • Work with a high degree of quality, confidentiality and accuracy.
  • Ability to manage multiple tasks and assist multiple team members at the same time.
  • Strong verbal and written communication skills in English. 
  • Have a desire to take ownership, be responsible and find solutions.
  • Experienced with Microsoft office products, especially PowerPoint and Excel.
  • Experienced with Google Suite products, especially Docs, Sheets, and Slides.

 



À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.