Hoppa till innehåll

Allmän information

Platser: Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia 
  • Plats: Kuala Lumpur
  • Status: Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
  • Land: Malaysia


Roll-ID
213560
Typ av arbetare
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/avdelning
Other
Flexibelt arbetsarrangemang
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts skapar underhållning på en högre nivå som inspirerar spelare och fans runt om i världen. Här är alla en del av berättelsen. En del av en community där vi kommunicerar och samarbetar med varandra över hela världen. En plats där kreativiteten frodas, nya perspektiv välkomnas och idéer är viktiga. Ett team där vi tillsammans får spelen att bli levande.

Role: Contractual Payroll Specialist (APAC)
Location: Kuala Lumpur, Malaysia (Hybrid)
Contract: 12 months (extendable)
Reports to: Payroll Manager, Asia

About the Role:
We’re seeking a hands-on payroll specialist to manage end‑to‑end payroll operations and statutory compliance across the APAC region (Malaysia, Japan, Singapore, China, Korea, Australia, and India). You will partner with HR, Finance, and external payroll vendors to deliver accurate and timely payroll, ensure audit‑ready controls, and continuously improve processes.

Key Responsibilities:

  • Own monthly payroll processing across assigned APAC countries and ensure timely deliveries of payroll payments and statutory reporting.
  • Manage vendor relationships and SLAs; review gross-to-net reports and exception handling.
  • Ensure statutory compliance (tax, social security, benefits, and year‑end filings).
  • Handle off‑cycle runs, terminations, retro adjustments, equity/bonus, and expatriate/NTL cases.
  • Reconcile payroll to GL; support audits, SOX, and internal control testing.
  • Provide employee payroll support via case management with strong SLA discipline.

What You’ll Bring:

  • Education: Diploma/Degree in Accounting, Finance, HR, or related field (or equivalent experience)
  • 5+ years regional payroll experience; strong in at least 3+ of the target countries.
  • Solid knowledge of APAC statutory frameworks relating to payroll
  • Strong analytical skills with high attention to detail and accuracy.
  • Ability to manage multiple countries and deadlines in a fast-paced environment.
  • Strong stakeholder management and communication skills.
  • Systems: ADP Celergo, ADP Streamline, Workday, or similar; advanced Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, pivot tables).
  • Language: Fluent English; Malay or Mandarin is a strong plus.
  • Detail‑oriented, data‑driven, resilient under tight timelines across time zones.

Work Setup

  • Location: Kuala Lumpur 
  • Time Zones: Flexibility to support JP/KR/AU/IN cut‑offs and vendor calls.
  • Contract: 12 months, with possibility of extension based on performance and business needs.

Preferred Attributes

  • Experience in payroll transitions or system implementations.
  • Shared services or regional center experience.
  • Process improvement mindset with strong problem-solving capability.
  • Ability to work independently and collaboratively within a regional team.


Om Electronic Arts
Vi är stolta över att ha en omfattande portfolio med spel och upplevelser, att vi finns på så många platser runt om i världen och att det finns så många olika möjligheter på EA. Vi värdesätter anpassningsförmåga, motståndskraft, kreativitet och nyfikenhet. Från ledarskap som tar fram din potential till att skapa utrymme för lärande och experimenterande ger vi dig möjlighet att göra ett bra jobb och växa med oss.

Vi tar ett helhetsgrepp med vårt förmånsprogram och fokuserar på fysiskt, emotionellt, ekonomiskt och karriärmässigt välmående för att stödja ett balanserat liv. Våra paket är skräddarsydda för att uppfylla lokala behov och kan inkludera hälsoförsäkring, stöd för psykiskt välbefinnande, pensionssparande, betald ledighet, familjeledighet, gratisspel med mera. Vi värnar om miljöer där våra team alltid kan göra sitt allra bästa.

Electronic Arts är en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionsvariationer, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Vi överväger även anställning av kvalificerade sökande i straffregistret, i enlighet med gällande lagar. EA gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionsvariationer, enligt gällande lagar.