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General Information

Locations: Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia 
  • Location: Kuala Lumpur
  • State: Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
  • Country: Malaysia


Role ID
213560
Worker Type
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/Department
Other
Flexible Work Arrangement
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

Role: Contractual Payroll Specialist (APAC)
Location: Kuala Lumpur, Malaysia (Hybrid)
Contract: 12 months (extendable)
Reports to: Payroll Manager, Asia

About the Role:
We’re seeking a hands-on payroll specialist to manage end‑to‑end payroll operations and statutory compliance across the APAC region (Malaysia, Japan, Singapore, China, Korea, Australia, and India). You will partner with HR, Finance, and external payroll vendors to deliver accurate and timely payroll, ensure audit‑ready controls, and continuously improve processes.

Key Responsibilities:

  • Own monthly payroll processing across assigned APAC countries and ensure timely deliveries of payroll payments and statutory reporting.
  • Manage vendor relationships and SLAs; review gross-to-net reports and exception handling.
  • Ensure statutory compliance (tax, social security, benefits, and year‑end filings).
  • Handle off‑cycle runs, terminations, retro adjustments, equity/bonus, and expatriate/NTL cases.
  • Reconcile payroll to GL; support audits, SOX, and internal control testing.
  • Provide employee payroll support via case management with strong SLA discipline.

What You’ll Bring:

  • Education: Diploma/Degree in Accounting, Finance, HR, or related field (or equivalent experience)
  • 5+ years regional payroll experience; strong in at least 3+ of the target countries.
  • Solid knowledge of APAC statutory frameworks relating to payroll
  • Strong analytical skills with high attention to detail and accuracy.
  • Ability to manage multiple countries and deadlines in a fast-paced environment.
  • Strong stakeholder management and communication skills.
  • Systems: ADP Celergo, ADP Streamline, Workday, or similar; advanced Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, pivot tables).
  • Language: Fluent English; Malay or Mandarin is a strong plus.
  • Detail‑oriented, data‑driven, resilient under tight timelines across time zones.

Work Setup

  • Location: Kuala Lumpur 
  • Time Zones: Flexibility to support JP/KR/AU/IN cut‑offs and vendor calls.
  • Contract: 12 months, with possibility of extension based on performance and business needs.

Preferred Attributes

  • Experience in payroll transitions or system implementations.
  • Shared services or regional center experience.
  • Process improvement mindset with strong problem-solving capability.
  • Ability to work independently and collaboratively within a regional team.


À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.