Hoppa till innehåll

Allmän information

Platser: Vancouver, British Columbia, Canada 
Roll-ID
214314
Typ av arbetare
Temporary Employee
Studio/avdelning
EA Studios - EA Create
Flexibelt arbetsarrangemang
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts skapar underhållning på en högre nivå som inspirerar spelare och fans runt om i världen. Här är alla en del av berättelsen. En del av en community där vi kommunicerar och samarbetar med varandra över hela världen. En plats där kreativiteten frodas, nya perspektiv välkomnas och idéer är viktiga. Ett team där vi tillsammans får spelen att bli levande.

EA Create is a collective of content production teams partnering with EA Studios game teams to deliver outstanding visuals, audio and technology. Our teams consist of artists, engineers, technicians, designers and development directors. Worldwide, we combine our teams to form a global group of extraordinary individuals fueled by imagination and a unified passion for creating amazing visuals, sound and experiences. We are a diverse team, unified through collaboration, culture and craft.

EA Create is looking for a Production Coordinator to join our team.  This will be a temporary, 12-month contract, position working hybrid from our office in Burnaby.

Responsibilities:

  • Perform a variety of administrative responsibilities to support our team's goals while following EA's procedures.

  • Manage team purchasing, ensuring accurate records and compliance with policy.

  • Corporate Card reconciliation: Process reimbursements using the Emburse tool and process Amex reconciliation monthly for EA and staff business expenses.

  • Update distribution lists and tracking of team information such as floor plans.

  • Support onboarding of new employees, including desk assignments, equipment setup, and orientation materials.

  • Partner with Workplace Experience for space planning, cleaning, repairs, and upgrades.

  • Partner with IT for equipment setup, tracking, and troubleshooting.

  • Manage office supplies, snacks, and shared equipment.

  • Prepare rooms, materials, and technology for presentations, meetings, and site visits.

  • Support coordination of studio space, reservations, and shipping arrangements.

  • Plan office events, team-building activities, and celebrations.

  • You will report into the Leader of Operations for Create.

Qualifications:

* 3-5 years experience in an administrative environment.

  • Comfortable handling sensitive information, budgets, and expense records.

  • You're comfortable working and communicating with multiple departments and stakeholders.

  • Strong planning, organizing, and scheduling abilities.

  • Flexible with a wide variety of constantly changing tasks.

  • Experience booking travel and VISA coordination.

  • Believe in teamwork and collaboration.

  • Proficiency in Google Sheets and MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint and Word).



Om Electronic Arts
Vi är stolta över att ha en omfattande portfolio med spel och upplevelser, att vi finns på så många platser runt om i världen och att det finns så många olika möjligheter på EA. Vi värdesätter anpassningsförmåga, motståndskraft, kreativitet och nyfikenhet. Från ledarskap som tar fram din potential till att skapa utrymme för lärande och experimenterande ger vi dig möjlighet att göra ett bra jobb och växa med oss.

Vi tar ett helhetsgrepp med vårt förmånsprogram och fokuserar på fysiskt, emotionellt, ekonomiskt och karriärmässigt välmående för att stödja ett balanserat liv. Våra paket är skräddarsydda för att uppfylla lokala behov och kan inkludera hälsoförsäkring, stöd för psykiskt välbefinnande, pensionssparande, betald ledighet, familjeledighet, gratisspel med mera. Vi värnar om miljöer där våra team alltid kan göra sitt allra bästa.

Electronic Arts är en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionsvariationer, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Vi överväger även anställning av kvalificerade sökande i straffregistret, i enlighet med gällande lagar. EA gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionsvariationer, enligt gällande lagar.