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General Information

Locations: Vancouver, British Columbia, Canada 
Role ID
214314
Worker Type
Temporary Employee
Studio/Department
EA Studios - EA Create
Flexible Work Arrangement
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

EA Create is a collective of content production teams partnering with EA Studios game teams to deliver outstanding visuals, audio and technology. Our teams consist of artists, engineers, technicians, designers and development directors. Worldwide, we combine our teams to form a global group of extraordinary individuals fueled by imagination and a unified passion for creating amazing visuals, sound and experiences. We are a diverse team, unified through collaboration, culture and craft.

EA Create is looking for a Production Coordinator to join our team.  This will be a temporary, 12-month contract, position working hybrid from our office in Burnaby.

Responsibilities:

  • Perform a variety of administrative responsibilities to support our team's goals while following EA's procedures.

  • Manage team purchasing, ensuring accurate records and compliance with policy.

  • Corporate Card reconciliation: Process reimbursements using the Emburse tool and process Amex reconciliation monthly for EA and staff business expenses.

  • Update distribution lists and tracking of team information such as floor plans.

  • Support onboarding of new employees, including desk assignments, equipment setup, and orientation materials.

  • Partner with Workplace Experience for space planning, cleaning, repairs, and upgrades.

  • Partner with IT for equipment setup, tracking, and troubleshooting.

  • Manage office supplies, snacks, and shared equipment.

  • Prepare rooms, materials, and technology for presentations, meetings, and site visits.

  • Support coordination of studio space, reservations, and shipping arrangements.

  • Plan office events, team-building activities, and celebrations.

  • You will report into the Leader of Operations for Create.

Qualifications:

* 3-5 years experience in an administrative environment.

  • Comfortable handling sensitive information, budgets, and expense records.

  • You're comfortable working and communicating with multiple departments and stakeholders.

  • Strong planning, organizing, and scheduling abilities.

  • Flexible with a wide variety of constantly changing tasks.

  • Experience booking travel and VISA coordination.

  • Believe in teamwork and collaboration.

  • Proficiency in Google Sheets and MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint and Word).

  • British Columbia (depending on location e.g. Vancouver vs. Victoria)
    • $60,300 - $78,800 CAD


À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.