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Información general

Ubicaciones: Redwood City, California, United States of America 
ID del rol
208875
Tipo de trabajador
Regular Employee
Estudio/Departamento
Finance
Acuerdo de trabajo flexible
Hybrid

Descripción y requisitos

Electronic Arts crea experiencias de entretenimiento increíbles que inspiran a personas jugadoras y fans de todo el mundo. Aquí, todo el mundo es parte de la historia. Parte de una comunidad que conecta a gente de todo el mundo. Un lugar en el que la creatividad prospera, se invita a nuevas perspectivas y las ideas importan. Un equipo en el que todo el mundo hace posible el juego.

Executive Assistant – CFO

Redwood City, CA - Hybrid

Position Overview: As the Executive Assistant to the Chief Financial Officer, you will serve as a trusted partner and operational backbone for the CFO, anticipating needs, ensuring seamless execution of daily operations, and representing the CFO's office with professionalism and discretion. The position is based at our Redwood City headquarters with a hybrid work model.

Responsibilities:

  • Calendar & Meeting Management: Maintain full ownership of executive calendars, scheduling and confirming meetings, preparing agendas, securing meeting spaces, and ensuring the CFO is well-prepared.
  • Travel Coordination: Arrange complex domestic and international travel, including visas, itineraries, accommodations, and logistics.
  • Expense & Financial Management: Track and process travel expenses, reimbursements, credits, and financial reconciliations through internal systems. Manage invoicing and associated purchase requisitions.
  • Collaboration: Serve as an important liaison between executives, company partners, and external partners to facilitate workflow.
  • Office & Facilities Support: Coordinate IT and Facilities requests, manage procurement processes, and ensure smooth operational support.
  • Event Logistics: Assist the Office of the CFO with logistics for team meetings and events, including Finance town halls and EA office site visits.
  • Exec Assistant community: Partner with the Global Finance Exec Assistant community to coordinate coverage, support our in-office presence, and demonstrate indirect leadership for this team.

Qualifications & Skills:

  • 7 years + experience as an Executive Assistant supporting C-suite or senior leadership in a corporate or transformation environment. Recent experience at C-suite level.
  • Organized, attentive to detail, and has a proactive mindset.
  • Demonstrates a consistent track record of confidentiality and discretion in all partnerships.
  • Quickly build and maintain trust with leadership, partners, and peers.
  • Experience managing travel logistics and processing expense reports.
  • Experience driving events and fostering a team environment.
  • Advanced in Microsoft Office, Google Suite, and familiarity with tools like Oracle and expense management systems.
  • Knowledge of procurement and office management processes.


Acerca de Electronic Arts
Nos llena de orgullo tener una extensa cartera de juegos y experiencias, ubicaciones por todo el mundo y oportunidades en EA. Valoramos la adaptabilidad, la resiliencia, la creatividad y la curiosidad. Desde un liderazgo que saca tu potencial hasta la creación de un espacio para aprender y experimentar, te animamos a hacer un trabajo fantástico y buscar oportunidades de crecimiento.

Adoptamos un enfoque integral con nuestros programas de beneficios, centrándonos en el bienestar físico, emocional, financiero, profesional y de la comunidad para apoyar una vida equilibrada. Nuestros paquetes están personalizados para satisfacer las necesidades locales y pueden incluir seguro médico, apoyo para el bienestar mental, plan de pensiones, días libre pagados, permisos familiares, juegos gratuitos y mucho más. Fomentamos entornos en los que nuestros equipos siempre pueden dar lo mejor de sí mismos en lo que hacen.

Electronic Arts ofrece igualdad de oportunidades. Todas las decisiones laborales se toman sin tener en cuenta la raza, el color de piel, el país de origen, la ascendencia, el sexo, el género, la identidad de género o su expresión, la orientación sexual, la edad, la información genética, la religión, la discapacidad, las enfermedades, los embarazos, el estado civil, la situación familiar, la situación militar o cualquier otra característica que quede bajo el amparo de la ley. También tenemos en cuenta solicitudes cualificadas con antecedentes penales, de conformidad con la ley vigente. Además, EA adapta el espacio de trabajo para gente cualificada con discapacidades según lo que exige la ley.