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Información general

Ubicaciones: Vancouver, British Columbia, Canada 
ID del rol
214314
Tipo de trabajador
Temporary Employee
Estudio/Departamento
EA Studios - EA Create
Acuerdo de trabajo flexible
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts crea experiencias de entretenimiento increíbles que inspiran a personas jugadoras y fans de todo el mundo. Aquí, todo el mundo es parte de la historia. Parte de una comunidad que conecta a gente de todo el mundo. Un lugar en el que la creatividad prospera, se invita a nuevas perspectivas y las ideas importan. Un equipo en el que todo el mundo hace posible el juego.

EA Create is a collective of content production teams partnering with EA Studios game teams to deliver outstanding visuals, audio and technology. Our teams consist of artists, engineers, technicians, designers and development directors. Worldwide, we combine our teams to form a global group of extraordinary individuals fueled by imagination and a unified passion for creating amazing visuals, sound and experiences. We are a diverse team, unified through collaboration, culture and craft.

EA Create is looking for a Production Coordinator to join our team.  This will be a temporary, 12-month contract, position working hybrid from our office in Burnaby.

Responsibilities:

  • Perform a variety of administrative responsibilities to support our team's goals while following EA's procedures.

  • Manage team purchasing, ensuring accurate records and compliance with policy.

  • Corporate Card reconciliation: Process reimbursements using the Emburse tool and process Amex reconciliation monthly for EA and staff business expenses.

  • Update distribution lists and tracking of team information such as floor plans.

  • Support onboarding of new employees, including desk assignments, equipment setup, and orientation materials.

  • Partner with Workplace Experience for space planning, cleaning, repairs, and upgrades.

  • Partner with IT for equipment setup, tracking, and troubleshooting.

  • Manage office supplies, snacks, and shared equipment.

  • Prepare rooms, materials, and technology for presentations, meetings, and site visits.

  • Support coordination of studio space, reservations, and shipping arrangements.

  • Plan office events, team-building activities, and celebrations.

  • You will report into the Leader of Operations for Create.

Qualifications:

* 3-5 years experience in an administrative environment.

  • Comfortable handling sensitive information, budgets, and expense records.

  • You're comfortable working and communicating with multiple departments and stakeholders.

  • Strong planning, organizing, and scheduling abilities.

  • Flexible with a wide variety of constantly changing tasks.

  • Experience booking travel and VISA coordination.

  • Believe in teamwork and collaboration.

  • Proficiency in Google Sheets and MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint and Word).



Acerca de Electronic Arts
Nos llena de orgullo tener una extensa cartera de juegos y experiencias, ubicaciones por todo el mundo y oportunidades en EA. Valoramos la adaptabilidad, la resiliencia, la creatividad y la curiosidad. Desde un liderazgo que saca tu potencial hasta la creación de un espacio para aprender y experimentar, te animamos a hacer un trabajo fantástico y buscar oportunidades de crecimiento.

Adoptamos un enfoque integral con nuestros programas de beneficios, centrándonos en el bienestar físico, emocional, financiero, profesional y de la comunidad para apoyar una vida equilibrada. Nuestros paquetes están personalizados para satisfacer las necesidades locales y pueden incluir seguro médico, apoyo para el bienestar mental, plan de pensiones, días libre pagados, permisos familiares, juegos gratuitos y mucho más. Fomentamos entornos en los que nuestros equipos siempre pueden dar lo mejor de sí mismos en lo que hacen.

Electronic Arts ofrece igualdad de oportunidades. Todas las decisiones laborales se toman sin tener en cuenta la raza, el color de piel, el país de origen, la ascendencia, el sexo, el género, la identidad de género o su expresión, la orientación sexual, la edad, la información genética, la religión, la discapacidad, las enfermedades, los embarazos, el estado civil, la situación familiar, la situación militar o cualquier otra característica que quede bajo el amparo de la ley. También tenemos en cuenta solicitudes cualificadas con antecedentes penales, de conformidad con la ley vigente. Además, EA adapta el espacio de trabajo para gente cualificada con discapacidades según lo que exige la ley.