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Información general

Ubicaciones: Hyderabad, Telangana, India 
ID del rol
211895
Tipo de trabajador
Regular Employee
Estudio/Departamento
Finance
Acuerdo de trabajo flexible
Hybrid

Descripción y requisitos

Electronic Arts crea experiencias de entretenimiento increíbles que inspiran a personas jugadoras y fans de todo el mundo. Aquí, todo el mundo es parte de la historia. Parte de una comunidad que conecta a gente de todo el mundo. Un lugar en el que la creatividad prospera, se invita a nuevas perspectivas y las ideas importan. Un equipo en el que todo el mundo hace posible el juego.

Job Title: AP Specialist I

Location: Hyderabad

Introduction to EA & India Centre: Electronic Arts Inc. is a leading global interactive entertainment software company. EA develops, publishes, and distributes interactive software worldwide for video game systems, personal computers, wireless devices, and the Internet.

EA India’s office in Hyderabad supports game development activities for mobile, console, and online gaming and the free-to-play casual game portal pogo.com. Two corporate functions operate shared services centers: IT provides networks and application support, whereas Finance supports purchase-to-pay, accounts receivables, revenue accounting, fixed assets accounting, procurement support, payroll, and FP&A.

Introduction to Function & Role: The Accounts Payable process is carried out for North America, Europe, and APAC regions, including non-English-speaking countries. The scope includes Invoice Processing, Validation, Vendor creation, Disbursement, and Helpdesk activities within the agreed timeline as per EA internal policy. The process ensures timely payment to suppliers and employees and manages Customer Service for internal customers.

The responsibility of an AP Specialist is to process invoices for all 3 regions daily and ensure hold invoices are resolved on a regular basis.

Roles & Responsibilities

1. Process invoices daily for global countries, which includes both PO and non-PO invoices.

2. Perform three-way matching of invoices with respective PO lines.

3. Resolve system and manual holds on a regular and timely basis.

4. Address help desk queries and resolutions as per request within the agreed SLA.

5. Understand the process of PO tolerance and the ways invoices need to be matched.

6. Experience processing non-English invoices and understanding different tax concepts of various countries, especially for Canadian tax regulations, is an added advantage.

7. Deliver the internal set of defined targets on Productivity and Accuracy.

8. Provide excellent customer service to our business partners and suppliers

9. Follow policies and procedures under structured supervision.

Skills and Experience:

A Bachelor’s degree in Accounting or Business Administration.

1 – 3 years of experience in Accounts Payable process and relevant experience of 1 – 2 years in Invoice Processing, holds resolutions & help desk queries.

Hands-on experience with R12 preferred & remote transition is an added advantage. Beginner level in MS Office.

Keyboard skills are more than 25 words per minute.

Customer-oriented and Conscientious with attention to detail.

Outgoing personality with excellent verbal & written English communication skills, commitment to achieving results.

Good team player and result-oriented.

Willingness to be flexible with working hours given the potential global coverage of this role.



Acerca de Electronic Arts
Nos llena de orgullo tener una extensa cartera de juegos y experiencias, ubicaciones por todo el mundo y oportunidades en EA. Valoramos la adaptabilidad, la resiliencia, la creatividad y la curiosidad. Desde un liderazgo que saca tu potencial hasta la creación de un espacio para aprender y experimentar, te animamos a hacer un trabajo fantástico y buscar oportunidades de crecimiento.

Adoptamos un enfoque integral con nuestros programas de beneficios, centrándonos en el bienestar físico, emocional, financiero, profesional y de la comunidad para apoyar una vida equilibrada. Nuestros paquetes están personalizados para satisfacer las necesidades locales y pueden incluir seguro médico, apoyo para el bienestar mental, plan de pensiones, días libre pagados, permisos familiares, juegos gratuitos y mucho más. Fomentamos entornos en los que nuestros equipos siempre pueden dar lo mejor de sí mismos en lo que hacen.

Electronic Arts ofrece igualdad de oportunidades. Todas las decisiones laborales se toman sin tener en cuenta la raza, el color de piel, el país de origen, la ascendencia, el sexo, el género, la identidad de género o su expresión, la orientación sexual, la edad, la información genética, la religión, la discapacidad, las enfermedades, los embarazos, el estado civil, la situación familiar, la situación militar o cualquier otra característica que quede bajo el amparo de la ley. También tenemos en cuenta solicitudes cualificadas con antecedentes penales, de conformidad con la ley vigente. Además, EA adapta el espacio de trabajo para gente cualificada con discapacidades según lo que exige la ley.