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Informations générales

Sites : Hyderabad, Telangana, India 
ID du rôle
211895
Type de candidat
Regular Employee
Studio/service
Finance
Organisation de travail flexible
Hybrid

Descriptions et critères

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

Job Title: AP Specialist I

Location: Hyderabad

Introduction to EA & India Centre: Electronic Arts Inc. is a leading global interactive entertainment software company. EA develops, publishes, and distributes interactive software worldwide for video game systems, personal computers, wireless devices, and the Internet.

EA India’s office in Hyderabad supports game development activities for mobile, console, and online gaming and the free-to-play casual game portal pogo.com. Two corporate functions operate shared services centers: IT provides networks and application support, whereas Finance supports purchase-to-pay, accounts receivables, revenue accounting, fixed assets accounting, procurement support, payroll, and FP&A.

Introduction to Function & Role: The Accounts Payable process is carried out for North America, Europe, and APAC regions, including non-English-speaking countries. The scope includes Invoice Processing, Validation, Vendor creation, Disbursement, and Helpdesk activities within the agreed timeline as per EA internal policy. The process ensures timely payment to suppliers and employees and manages Customer Service for internal customers.

The responsibility of an AP Specialist is to process invoices for all 3 regions daily and ensure hold invoices are resolved on a regular basis.

Roles & Responsibilities

1. Process invoices daily for global countries, which includes both PO and non-PO invoices.

2. Perform three-way matching of invoices with respective PO lines.

3. Resolve system and manual holds on a regular and timely basis.

4. Address help desk queries and resolutions as per request within the agreed SLA.

5. Understand the process of PO tolerance and the ways invoices need to be matched.

6. Experience processing non-English invoices and understanding different tax concepts of various countries, especially for Canadian tax regulations, is an added advantage.

7. Deliver the internal set of defined targets on Productivity and Accuracy.

8. Provide excellent customer service to our business partners and suppliers

9. Follow policies and procedures under structured supervision.

Skills and Experience:

A Bachelor’s degree in Accounting or Business Administration.

1 – 3 years of experience in Accounts Payable process and relevant experience of 1 – 2 years in Invoice Processing, holds resolutions & help desk queries.

Hands-on experience with R12 preferred & remote transition is an added advantage. Beginner level in MS Office.

Keyboard skills are more than 25 words per minute.

Customer-oriented and Conscientious with attention to detail.

Outgoing personality with excellent verbal & written English communication skills, commitment to achieving results.

Good team player and result-oriented.

Willingness to be flexible with working hours given the potential global coverage of this role.



À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.