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Informazioni generali

Località: Redwood City, California, United States of America 
ID del ruolo
208875
Tipo di dipendente
Regular Employee
Studio/Reparto
Finance
Modalità di lavoro flessibile
Hybrid

Descrizione e requisiti

Electronic Arts crea esperienze di intrattenimento di livello superiore che ispirano giocatori e fan in tutto il mondo. Qui, tutti fanno parte della storia. Parte di una comunità che si connette in tutto il mondo. Un luogo dove la creatività prospera, vengono stimolate nuove prospettive e le idee contano. Una squadra in cui tutti possono giocare.

Executive Assistant – CFO

Redwood City, CA - Hybrid

Position Overview: As the Executive Assistant to the Chief Financial Officer, you will serve as a trusted partner and operational backbone for the CFO, anticipating needs, ensuring seamless execution of daily operations, and representing the CFO's office with professionalism and discretion. The position is based at our Redwood City headquarters with a hybrid work model.

Responsibilities:

  • Calendar & Meeting Management: Maintain full ownership of executive calendars, scheduling and confirming meetings, preparing agendas, securing meeting spaces, and ensuring the CFO is well-prepared.
  • Travel Coordination: Arrange complex domestic and international travel, including visas, itineraries, accommodations, and logistics.
  • Expense & Financial Management: Track and process travel expenses, reimbursements, credits, and financial reconciliations through internal systems. Manage invoicing and associated purchase requisitions.
  • Collaboration: Serve as an important liaison between executives, company partners, and external partners to facilitate workflow.
  • Office & Facilities Support: Coordinate IT and Facilities requests, manage procurement processes, and ensure smooth operational support.
  • Event Logistics: Assist the Office of the CFO with logistics for team meetings and events, including Finance town halls and EA office site visits.
  • Exec Assistant community: Partner with the Global Finance Exec Assistant community to coordinate coverage, support our in-office presence, and demonstrate indirect leadership for this team.

Qualifications & Skills:

  • 7 years + experience as an Executive Assistant supporting C-suite or senior leadership in a corporate or transformation environment. Recent experience at C-suite level.
  • Organized, attentive to detail, and has a proactive mindset.
  • Demonstrates a consistent track record of confidentiality and discretion in all partnerships.
  • Quickly build and maintain trust with leadership, partners, and peers.
  • Experience managing travel logistics and processing expense reports.
  • Experience driving events and fostering a team environment.
  • Advanced in Microsoft Office, Google Suite, and familiarity with tools like Oracle and expense management systems.
  • Knowledge of procurement and office management processes.


Su Electronic Arts
Siamo orgogliosi di avere un ampio catalogo di giochi ed esperienze, sedi in tutto il mondo e opportunità in tutta EA. Diamo valore a adattabilità, resilienza, creatività e curiosità. Dalla leadership che esalta il tuo potenziale alla creazione di spazi per l'apprendimento e la sperimentazione, ti incoraggiamo a fare grandi lavori e a perseguire le opportunità di crescita.

Adottiamo un approccio olistico per i nostri programmi di benefit, enfatizzando il benessere fisico, emotivo, finanziario, lavorativo e collettivo a sostegno di una vita equilibrata. I nostri pacchetti sono pensati per soddisfare le esigenze locali e possono includere copertura sanitaria, assistenza per la salute mentale, risparmi per la pensione, permessi retribuiti, congedi familiari, giochi gratuiti e altro ancora. Creiamo ambienti in cui i nostri team possono sempre dare il meglio in ciò che fanno.

Electronic Arts è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Tutte le decisioni di impiego sono prese senza tenere conto di razza, colore, origine nazionale, discendenza, sesso, genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, informazioni genetiche, religione, disabilità, condizione medica, gravidanza, stato civile, stato familiare, stato di veterano, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. In conformità con le leggi vigenti, prendiamo in considerazione anche i candidati qualificati con precedenti penali. EA rende inoltre disponibili strutture lavorative per persone qualificate con disabilità, come richiesto dalle leggi vigenti.