Executive Assistant - CFO - 208875 - Electronic Arts

일반 정보

지역: Redwood City, California, United States of America

역할 ID

208875

근로자 유형

Regular Employee

스튜디오/부서

Finance

유연근무제

Hybrid

설명 및 참여 요건

Electronic Arts는 전 세계 플레이어와 팬들에게 영감을 불어넣을 차세대 엔터테인먼트 경험을 제작합니다. 여기에선 모든 이가 이야기의 일부가 됩니다. 전 세계를 연결하는 커뮤니티의 일부이자 창의력이 번창하고 새로운 관점을 제시하며 아이디어가 중요한 곳이며 모두가 플레이 제작에 참여할 수 있는 팀입니다.

Executive Assistant – CFO

Redwood City, CA - Hybrid

Position Overview: As the Executive Assistant to the Chief Financial Officer, you will serve as a trusted partner and operational backbone for the CFO, anticipating needs, ensuring seamless execution of daily operations, and representing the CFO's office with professionalism and discretion. The position is based at our Redwood City headquarters with a hybrid work model.

Responsibilities:

Calendar & Meeting Management: Maintain full ownership of executive calendars, scheduling and confirming meetings, preparing agendas, securing meeting spaces, and ensuring the CFO is well-prepared.
Travel Coordination: Arrange complex domestic and international travel, including visas, itineraries, accommodations, and logistics.
Expense & Financial Management: Track and process travel expenses, reimbursements, credits, and financial reconciliations through internal systems. Manage invoicing and associated purchase requisitions.
Collaboration: Serve as an important liaison between executives, company partners, and external partners to facilitate workflow.
Office & Facilities Support: Coordinate IT and Facilities requests, manage procurement processes, and ensure smooth operational support.
Event Logistics: Assist the Office of the CFO with logistics for team meetings and events, including Finance town halls and EA office site visits.
Exec Assistant community: Partner with the Global Finance Exec Assistant community to coordinate coverage, support our in-office presence, and demonstrate indirect leadership for this team.

Qualifications & Skills:

7 years + experience as an Executive Assistant supporting C-suite or senior leadership in a corporate or transformation environment. Recent experience at C-suite level.
Organized, attentive to detail, and has a proactive mindset.
Demonstrates a consistent track record of confidentiality and discretion in all partnerships.
Quickly build and maintain trust with leadership, partners, and peers.
Experience managing travel logistics and processing expense reports.
Experience driving events and fostering a team environment.
Advanced in Microsoft Office, Google Suite, and familiarity with tools like Oracle and expense management systems.
Knowledge of procurement and office management processes.

Electronic Arts 소개

EA는 전 세계의 다양한 게임과 경험, 지역, 그리고 기회에 대한 광범위한 포트폴리오를 보유함에 있어 자랑스럽게 생각합니다. 당사는 적응력, 회복력, 창의성, 호기심을 중시합니다. 잠재력을 발휘하는 리더십부터 학습과 실험을 위한 공간을 만드는 것까지, 당사는 여러분이 훌륭한 일을 하고 성장의 기회를 추구할 수 있도록 힘을 실어드립니다.

EA는 신체적, 정서적, 재정적, 직업적, 지역 사회 복지를 강조하는 복리후생 프로그램으로 균형 잡힌 삶을 지원합니다. 당사의 패키지는 지역적 필요에 따라 맞춤형으로 구성되어 있으며, 의료 보험, 정신 건강 지원, 퇴직 연금, 유급 휴가, 가족 휴가, 무료 게임 등이 포함될 수 있습니다. 당사는 팀이 항상 최선을 다할 수 있는 환경을 육성합니다.

Electronic Arts는 동등한 고용 기회를 제공합니다. 채용에 관한 모든 결정은 인종, 피부색, 출신 국가, 혈통, 성별, 성 정체성 또는 성 표현, 성적 성향, 나이, 유전 정보, 종교, 장애, 질병, 임신, 결혼, 가족 상황, 군 복무 여부 또는 기타 법으로 보호되는 기타 특성과 관계없이 내려집니다. 당사는 또한 해당 법률에 따라 전과 기록이 있는 자격을 갖춘 지원자도 채용 대상으로 고려합니다. 또한, EA는 관련 법률에서 요구하는 대로 장애가 있는 자격을 갖춘 개인을 위한 직장 내 편의 시설을 마련합니다.