Hoppa till innehåll

Allmän information

Platser: Madrid, Spain 
Roll-ID
213890
Typ av arbetare
Regular Employee
Studio/avdelning
Finance
Flexibelt arbetsarrangemang
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts skapar underhållning på en högre nivå som inspirerar spelare och fans runt om i världen. Här är alla en del av berättelsen. En del av en community där vi kommunicerar och samarbetar med varandra över hela världen. En plats där kreativiteten frodas, nya perspektiv välkomnas och idéer är viktiga. Ett team där vi tillsammans får spelen att bli levande.
EA’s CFO organization comprises a broad group of finance disciplines. Our common goal is partnership with business teams delivering strategies and providing our players with amazing experiences. All of our finance teams assist the business in achieving profitable creativity by providing financial insight, reporting and guidance.
We use progressive tools to analyze and visualize data, telling the story of financial drivers, performance, risks and opportunities. We value attributes like collaboration and learning. We celebrate diversity and inclusion by creating a place where you can come to work and be yourself.

What you will do as a Payroll Specialist, reporting to our EU Payroll Manager
  • Management of the Spanish, Mexican and Colombian Payroll processes.
  • Ensure legislative compliance, that employees are paid accurately within established laws.
  • Work with the EU Payroll Management Team to Identify areas of process improvement.
  • Partner with other internal EA partners such as People Experience (PE) and Finance to streamline processes and build strong relationships.


Key Duties and Responsibilities
  • Ensure the monthly processing of all salary data.
  • Work closely with PE to ensure all relevant monthly change data is received in time for processing.
  • Work closely with Comp & Bens to ensure all benefits are reported and processed correctly through payroll.
  • Monitor and remain completely up to date with all legislative changes.
  • Ensure full legislation compliance in accordance with published external timetables e.g. Tax, Social Security authorities in order to prevent penalties for late payment/reporting.
  • Payroll reporting for Finance.
  • Respond to all queries from employees, authorities, and managers.
  • Labor/employment law queries, such as parental leave, sick leave, leavers, starters, and contractual issues.
  • Assisting in the reconciliation, and closure of the tax year end processes.
  • Monthly processing of the Company Share Schemes.
  • Manage the processing of various share schemes via payroll as required by local legislation, including Stock Plans, RSU Plans and ESPP
  • Reconcile monthly ESPP contributions and ensure data is submitted to the US in accordance with deadlines.
  • New hires, work contract changes, and termination payroll processes.


Skills and Knowledge Required
  • 3+ years’ experience in a payroll function
  • Degree in Labour Relationships or similar university studies (Relaciones laborales o Ciencias del trabajo).
  • Previous experience using ADP payroll services (ADPnet services, Multiaccess, Multidoc, eServices…).
  • Experience with ADP.
  • Excellent MS Excel knowledge is needed.
  • Expertise in Spanish payroll legislation.
  • Fluent in spoken and written English (please note that English is the working language for this role).


Connect your future to ours. Inspire. Dream. Play.

#LI-VEP1




Om Electronic Arts
Vi är stolta över att ha en omfattande portfolio med spel och upplevelser, att vi finns på så många platser runt om i världen och att det finns så många olika möjligheter på EA. Vi värdesätter anpassningsförmåga, motståndskraft, kreativitet och nyfikenhet. Från ledarskap som tar fram din potential till att skapa utrymme för lärande och experimenterande ger vi dig möjlighet att göra ett bra jobb och växa med oss.

Vi tar ett helhetsgrepp med vårt förmånsprogram och fokuserar på fysiskt, emotionellt, ekonomiskt och karriärmässigt välmående för att stödja ett balanserat liv. Våra paket är skräddarsydda för att uppfylla lokala behov och kan inkludera hälsoförsäkring, stöd för psykiskt välbefinnande, pensionssparande, betald ledighet, familjeledighet, gratisspel med mera. Vi värnar om miljöer där våra team alltid kan göra sitt allra bästa.

Electronic Arts är en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla anställningsbeslut görs utan hänsyn till ras, färg, ursprung, anor, kön, könsidentitet eller -uttryck, sexuell läggning, ålder, genetisk information, religion, funktionsvariationer, sjukdomstillstånd, graviditet, civilstånd, familjestatus, veteranstatus eller annan karakteristik som skyddas av lagen. Vi överväger även anställning av kvalificerade sökande i straffregistret, i enlighet med gällande lagar. EA gör också arbetsplatsen tillgänglig på det sätt som krävs för kvalificerade personer med funktionsvariationer, enligt gällande lagar.