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General Information

Locations: Madrid, Spain 
Role ID
213890
Worker Type
Regular Employee
Studio/Department
Finance
Flexible Work Arrangement
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.
EA’s CFO organization comprises a broad group of finance disciplines. Our common goal is partnership with business teams delivering strategies and providing our players with amazing experiences. All of our finance teams assist the business in achieving profitable creativity by providing financial insight, reporting and guidance.
We use progressive tools to analyze and visualize data, telling the story of financial drivers, performance, risks and opportunities. We value attributes like collaboration and learning. We celebrate diversity and inclusion by creating a place where you can come to work and be yourself.

What you will do as a Payroll Specialist, reporting to our EU Payroll Manager
  • Management of the Spanish, Mexican and Colombian Payroll processes.
  • Ensure legislative compliance, that employees are paid accurately within established laws.
  • Work with the EU Payroll Management Team to Identify areas of process improvement.
  • Partner with other internal EA partners such as People Experience (PE) and Finance to streamline processes and build strong relationships.


Key Duties and Responsibilities
  • Ensure the monthly processing of all salary data.
  • Work closely with PE to ensure all relevant monthly change data is received in time for processing.
  • Work closely with Comp & Bens to ensure all benefits are reported and processed correctly through payroll.
  • Monitor and remain completely up to date with all legislative changes.
  • Ensure full legislation compliance in accordance with published external timetables e.g. Tax, Social Security authorities in order to prevent penalties for late payment/reporting.
  • Payroll reporting for Finance.
  • Respond to all queries from employees, authorities, and managers.
  • Labor/employment law queries, such as parental leave, sick leave, leavers, starters, and contractual issues.
  • Assisting in the reconciliation, and closure of the tax year end processes.
  • Monthly processing of the Company Share Schemes.
  • Manage the processing of various share schemes via payroll as required by local legislation, including Stock Plans, RSU Plans and ESPP
  • Reconcile monthly ESPP contributions and ensure data is submitted to the US in accordance with deadlines.
  • New hires, work contract changes, and termination payroll processes.


Skills and Knowledge Required
  • 3+ years’ experience in a payroll function
  • Degree in Labour Relationships or similar university studies (Relaciones laborales o Ciencias del trabajo).
  • Previous experience using ADP payroll services (ADPnet services, Multiaccess, Multidoc, eServices…).
  • Experience with ADP.
  • Excellent MS Excel knowledge is needed.
  • Expertise in Spanish payroll legislation.
  • Fluent in spoken and written English (please note that English is the working language for this role).


Connect your future to ours. Inspire. Dream. Play.

#LI-VEP1




À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.