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Informations générales

Sites : Redwood City, California, United States of America 
ID du rôle
208875
Type de candidat
Regular Employee
Studio/service
Finance
Organisation de travail flexible
Hybrid

Descriptions et critères

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

Executive Assistant – CFO

Redwood City, CA - Hybrid

Position Overview: As the Executive Assistant to the Chief Financial Officer, you will serve as a trusted partner and operational backbone for the CFO, anticipating needs, ensuring seamless execution of daily operations, and representing the CFO's office with professionalism and discretion. The position is based at our Redwood City headquarters with a hybrid work model.

Responsibilities:

  • Calendar & Meeting Management: Maintain full ownership of executive calendars, scheduling and confirming meetings, preparing agendas, securing meeting spaces, and ensuring the CFO is well-prepared.
  • Travel Coordination: Arrange complex domestic and international travel, including visas, itineraries, accommodations, and logistics.
  • Expense & Financial Management: Track and process travel expenses, reimbursements, credits, and financial reconciliations through internal systems. Manage invoicing and associated purchase requisitions.
  • Collaboration: Serve as an important liaison between executives, company partners, and external partners to facilitate workflow.
  • Office & Facilities Support: Coordinate IT and Facilities requests, manage procurement processes, and ensure smooth operational support.
  • Event Logistics: Assist the Office of the CFO with logistics for team meetings and events, including Finance town halls and EA office site visits.
  • Exec Assistant community: Partner with the Global Finance Exec Assistant community to coordinate coverage, support our in-office presence, and demonstrate indirect leadership for this team.

Qualifications & Skills:

  • 7 years + experience as an Executive Assistant supporting C-suite or senior leadership in a corporate or transformation environment. Recent experience at C-suite level.
  • Organized, attentive to detail, and has a proactive mindset.
  • Demonstrates a consistent track record of confidentiality and discretion in all partnerships.
  • Quickly build and maintain trust with leadership, partners, and peers.
  • Experience managing travel logistics and processing expense reports.
  • Experience driving events and fostering a team environment.
  • Advanced in Microsoft Office, Google Suite, and familiarity with tools like Oracle and expense management systems.
  • Knowledge of procurement and office management processes.
  • California (depending on location e.g. Los Angeles vs. San Francisco)
    • $101,700 - $151,900 USD

In the US, we offer a package of benefits including paid time off (3 weeks per year to start), 80 hours per year of sick time, 16 paid company holidays per year, 10 weeks paid time off to bond with baby, medical/dental/vision insurance, life insurance, disability insurance, and 401(k) to regular full-time employees. Certain roles may also be eligible for bonus and equity.



À propos d'Electronic Arts
Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.