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Informazioni generali

Località: Galway, Ireland 
  • Sede: Galway
  • Stato:
  • Paese: Ireland


ID del ruolo
212061
Tipo di dipendente
Temporary - with Benefits (EU & Malaysia)
Studio/Reparto
EA Studios - Localization
Modalità di lavoro flessibile
Hybrid

Descrizione e requisiti

Electronic Arts crea esperienze di intrattenimento di livello superiore che ispirano giocatori e fan in tutto il mondo. Qui, tutti fanno parte della storia. Parte di una comunità che si connette in tutto il mondo. Un luogo dove la creatività prospera, vengono stimolate nuove prospettive e le idee contano. Una squadra in cui tutti possono giocare.

Assistant Audio Vendor Manager
12 Month Temporary Contract - Hybrid: 3 Days onsite per week

Global Stories, local voices.

We make games – how cool is that? In fact, we entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive entertainment experiences in the industry. But making games is challenging. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry.

EA inspires the world to play, and the Worldwide Localization Team makes that happen! We are accountable for delivering the high-quality localized versions of our titles to over 30 countries around the world. You will find a vibrant, multicultural environment with a great mixture of professionals where each employee has an important role to play. You will work on different ground-breaking tools and systems to provide Localization to our products.

EA has built a Localization powerhouse that covers the needs for both current and next-generation platforms.

The Assistant Audio Vendor Manager will report to the Manager of the AVM team working hybrid 3 days a week in our Galway office.

Responsibilities:

  • Legal & Contract Workflow Support: Support legal workflows for audio vendor contracts, including testing and documenting TAP Tool processes in Prod/Dev, monitoring project exhibits, managing CSP/CASP signatures via TAP Tool/Adobe Sign, and keeping a central legal tracker up to date with owners, status and follow-up.

  • Finance & Vendor Data Management: Maintain accurate vendor data across finance and AVM systems, supporting new vendor setup and updates with Finance/Procurement, ensuring master data is consistent across tools, and regularly reviewing and updating the vendor database with the Vendor Management team.

  • Reporting & Feedback: Manage end-of-project feedback workflows and AVM reporting, coordinating surveys with Production and vendors, consolidating results in Excel/Power BI, and maintaining AVM Power BI reports (refresh, data quality, small improvements and escalations to BI/tech teams).

  • Support VIP & Talent Management: Coordinating talent invoices with Production and AP, maintaining an up-to-date Talent Roadmap (availability, contracts, key dates, conditions, contacts), and flagging discrepancies or risks in talent data or invoicing to the relevant stakeholders.

  • Support production planning and test recordings: Joining pre-production meetings to capture vendor/contract/reporting needs, helping AV/VM leads maintain project plans and status updates, and coordinating test recording requests and approvals with clear scope, timelines and expected outcomes.

Qualifications:


  • Required Professional Experience

    • 1+ years of experience in operations, coordination, vendor management, localization, or finance/legal support in a role with administrative or process ownership.

    • Experience coordinating work with multiple teams (for example Legal, Finance, Production, Vendors) and tracking tasks to completion.

    • Experience working with partners across different time zones in an international or multicultural environment.

    • Experience tracking against goals or deliverables and reporting progress or status updates to team members.

  • Technical Requirements

    • Highly valued the familiarity or experience with Legal and Finance workflows (contracts, signatures, vendor setup, invoicing).

    • Comfortable working with data and tools such as Microsoft Excel (including advanced functions and query capabilities) and collaboration platforms like GDrive and SharePoint.

    • Power BI skills are valued but not mandatory (building or maintaining reports, working with datasets).



Su Electronic Arts
Siamo orgogliosi di avere un ampio catalogo di giochi ed esperienze, sedi in tutto il mondo e opportunità in tutta EA. Diamo valore a adattabilità, resilienza, creatività e curiosità. Dalla leadership che esalta il tuo potenziale alla creazione di spazi per l'apprendimento e la sperimentazione, ti incoraggiamo a fare grandi lavori e a perseguire le opportunità di crescita.

Adottiamo un approccio olistico per i nostri programmi di benefit, enfatizzando il benessere fisico, emotivo, finanziario, lavorativo e collettivo a sostegno di una vita equilibrata. I nostri pacchetti sono pensati per soddisfare le esigenze locali e possono includere copertura sanitaria, assistenza per la salute mentale, risparmi per la pensione, permessi retribuiti, congedi familiari, giochi gratuiti e altro ancora. Creiamo ambienti in cui i nostri team possono sempre dare il meglio in ciò che fanno.

Electronic Arts è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Tutte le decisioni di impiego sono prese senza tenere conto di razza, colore, origine nazionale, discendenza, sesso, genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, informazioni genetiche, religione, disabilità, condizione medica, gravidanza, stato civile, stato familiare, stato di veterano, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. In conformità con le leggi vigenti, prendiamo in considerazione anche i candidati qualificati con precedenti penali. EA rende inoltre disponibili strutture lavorative per persone qualificate con disabilità, come richiesto dalle leggi vigenti.