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Informazioni generali

Località: Vancouver, British Columbia, Canada 
ID del ruolo
214107
Tipo di dipendente
Regular Employee
Studio/Reparto
Other
Modalità di lavoro flessibile
Hybrid

Description & Requirements

Electronic Arts crea esperienze di intrattenimento di livello superiore che ispirano giocatori e fan in tutto il mondo. Qui, tutti fanno parte della storia. Parte di una comunità che si connette in tutto il mondo. Un luogo dove la creatività prospera, vengono stimolate nuove prospettive e le idee contano. Una squadra in cui tutti possono giocare.

Electronic Arts creates next-level entertainment experiences that inspire players and fans around the world. Here, everyone is part of the story. Part of a community that connects across the globe. A place where creativity thrives, new perspectives are invited, and ideas matter. A team where everyone makes play happen. 


We are seeking a highly professional and proactive Executive Assistant to support executive leadership for Electronic Arts.  This role requires someone who is detail-oriented, quick-thinking, and able to anticipate needs while managing multiple priorities in a fast-paced environment. You will play a critical role in ensuring executives are organized, prepared, and operating efficiently.


This person will work onsite in our Burnaby studio 3 days/week: Tuesday, Wednesday and Thursday.


Key Responsibilities

  • Provide high-level administrative support to senior executives, anticipating needs and ensuring seamless day-to-day operations.

  • Own and manage complex executive calendars with a thoughtful approach—balancing priorities, protecting focus time, and preventing overload.

  • Coordinate and prepare for meetings, including agendas, materials, logistics, and follow-ups (minutes and action items).

  • Organize leadership and franchise/team meetings, including presentation preparation and technical setup.

  • Manage complex domestic and international travel arrangements, including itineraries, visas, and logistics.

  • Handle expense reporting and reconciliation, tracking reimbursements, credits, and refunds through to completion.

  • Support event planning and execution for leadership and team activities.

  • Perform general administrative duties, including facilities and IT requests, and purchase requisitions.

  • Take ownership of special projects and ad hoc support as required.


Qualifications & Skills

  • Proven experience supporting senior executives in a fast-paced environment.

  • Highly organized, proactive, and self-motivated, with strong attention to detail and the ability to think several steps ahead.

  • Strong communicator with excellent interpersonal skills; comfortable working with diverse stakeholders internally and externally.

  • Demonstrated ability to manage multiple priorities, work under pressure, and maintain a high level of professionalism.

  • Skilled in calendar management with a strategic, thoughtful approach to scheduling.

  • Strong problem-solving mindset with the ability to anticipate challenges and take initiative.

  • High level of discretion and ability to handle confidential information.



Su Electronic Arts
Siamo orgogliosi di avere un ampio catalogo di giochi ed esperienze, sedi in tutto il mondo e opportunità in tutta EA. Diamo valore a adattabilità, resilienza, creatività e curiosità. Dalla leadership che esalta il tuo potenziale alla creazione di spazi per l'apprendimento e la sperimentazione, ti incoraggiamo a fare grandi lavori e a perseguire le opportunità di crescita.

Adottiamo un approccio olistico per i nostri programmi di benefit, enfatizzando il benessere fisico, emotivo, finanziario, lavorativo e collettivo a sostegno di una vita equilibrata. I nostri pacchetti sono pensati per soddisfare le esigenze locali e possono includere copertura sanitaria, assistenza per la salute mentale, risparmi per la pensione, permessi retribuiti, congedi familiari, giochi gratuiti e altro ancora. Creiamo ambienti in cui i nostri team possono sempre dare il meglio in ciò che fanno.

Electronic Arts è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Tutte le decisioni di impiego sono prese senza tenere conto di razza, colore, origine nazionale, discendenza, sesso, genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, informazioni genetiche, religione, disabilità, condizione medica, gravidanza, stato civile, stato familiare, stato di veterano, o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. In conformità con le leggi vigenti, prendiamo in considerazione anche i candidati qualificati con precedenti penali. EA rende inoltre disponibili strutture lavorative per persone qualificate con disabilità, come richiesto dalle leggi vigenti.